Architekturbüro sucht Büromanager/in

MBA/S Matthias Bauer Associates; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Architekturbüro in Stuttgart sucht eine erfahrene Büromanagerin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Position umfasst Aufgaben in der Büroorganisation, Buchhaltung, und Mitarbeiterservice, ideal für eine strukturiert arbeitende Persönlichkeit mit sehr guten Sprachkenntnissen. Teilzeitarbeit ist möglich, und das Büro bietet ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotential.

Leistungen

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Entwicklungschancen im professionellen Umfeld

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, verantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Büromanagement und -organisation.
• Vorbereitende Buchhaltung und Reisebuchungen.
• Assistenz der Geschäftsführung in verschiedenen administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Grafikprogramme

Jobbeschreibung

MBA / S ist ein dynamisches, internationales Architekturbüro in der Stuttgarter Innenstadt mit jungen und erfahrenen Mitarbeitern. Wir suchen ab sofort eine versierte Büromanagerin (m / w / d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Aufgaben

• Büromanagement und -organisation
• Mitarbeiterwesen und Bestellungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Reisebuchung und -abrechnung
• Honorarberechnung und -abrechnung
• Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, Akquise und Projektarbeit
• Ansprechpartner für unser Team, Auftraggeber, Planungspartner und Besucher
• Assistenz der Geschäftsführung mit Termin-, Email- und Kontaktorganisation
• Betreuung und Aktualisierung der Website
• Freundliche Repräsentation unseres Büros mit Empfang, Telefon, Post
• Architekt / in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, PP und Grafikprogramme von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, verantwortliche und gut strukturierte Arbeitsweise
• Freundlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Benefits

Neben einem kreativen Team bieten wir Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, anspruchsvolle und attraktive Projekte sowie Entwicklungschancen im professionellen Umfeld. Die Stelle ist auch für Teilzeit geeignet (20-30 Stunden / Woche).

Bitte senden sie ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung als PDF (max. 5 MB).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ossietzkystr. 8

MBA / S Matthias Bauer Associates ist ein interdisziplinäres Team und Netzwerk aus Architekten, Stadtplanern, Designern, Ingenieuren und Projektmanagern.

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Sucht • Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany