Administrative Support (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Münster; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events

Regelmäßige Feedbackgespräche

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Münster sucht einen Administrative Support (m/w/d) in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, Reisemanagement sowie die Erstellung von Berichten. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Deutschkenntnisse. Es gibt zahlreiche Vorteile wie Home-Office, ein attraktives Gehalt und regelmäßige Feedbackgespräche.

Qualifikationen

• Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick und Kommunikationstalent aus.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Terminen.
• Durchführung des Reisemanagements und der Reisekostenabrechnung.
• Erstellung und Gestaltung von Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie überzeugen mit Ihrem Talent zur Organisation und Kommunikationsstärke und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich?

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!

Für unseren Kunden in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrative Support (m/w/d) in Vollzeit, im Rahmen der direkten Personalvermittlung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Vorteile

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Ihre Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Reisemanagement und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
• Ausarbeitung und Gestaltung von Berichten und Präsentationen
• Stammdatenpflege und Administration von Dokumenten
• Allgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten stets eigenständig und strukturiert
• Organisationsgeschick und Kommunikationstalent zeichnen Sie aus
• Sehr Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
• Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten und hohem Engagement
• Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie bringen fundierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmenmit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.