Assistenz Technische Auftragsabwicklung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gute Übernahmechancen

Vergütung nach Tarifvertrag

Attraktive Zusatzleistungen

Persönliche Betreuung im Bewerbungsprozess

Job summary

Ein wachstumsorientiertes Unternehmen im technischen Bereich sucht eine Assistenz (m/w/d) der technischen Auftragsabwicklung in Leipzig. Die gesuchte Person unterstützt kaufmännische und technische Prozesse, arbeitet eng mit Serviceteams zusammen und sorgt für reibungslose Abläufe in der Organisation. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Rechnungswesen. Zusätzlich wird ein sicherer Umgang mit MS Office und eine serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise erwartet. JETZT bewerben!

Qualifications

• Erfahrung im Rechnungswesen und in der Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
• Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft von Montage und Wartung.
• Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen.
• Pflege und Aktualisierung von technischen und Servicedaten.
• Koordination von Terminen mit externen Prüforganisationen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen.

Skills

MS Office

Serviceorientierung

Teamarbeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV

Job description

Für ein wachstumsorientiertes Unternehmen im technischen Bereich suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der technischen Auftragsabwicklung, die sowohl kaufmännische als auch technische Prozesse unterstützt. Sie arbeiten eng mit Serviceteams zusammen, pflegen Daten und sorgen für reibungslose Abläufe in allen administrativen Bereichen.

Ihre Vorteile

• UnbefristeterArbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beimKundenunternehmen
• Vergütungund Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Einkollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• AttraktiveZusatzleistungen, z.B.Fahrtkostenzuschuss
• PersönlicheBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft von Montage, Wartung und Störungsmanagement
• Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen sowie deren Zuordnung
• Sorgfältige Dokumentation und Ablage aller auftragsbezogenen Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von technischen Anlagen-, Kunden- und Servicedaten im System
• Koordination von Terminen mit externen Prüforganisationen (z.B. TÜV) sowie Unterstützung bei internen Audits
• Freundliche und kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Rechnungswesen und in der Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.