Bürokoordinator in Technik & Verwaltung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Taucha; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Festanstellung beim Kunden

Begleitung im gesamten Bewerbungsproz

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Büro- bzw. Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie bearbeiten Rechnungswesen, erstellen Angebote und bereiten Auswertungen vor.

Sie pflegen Excel-Reportings, wirken an Präsentationen mit und koordinieren administrative Abläufe. Idealerweise bringen Sie DATEV-Erfahrung und ein strukturiertes, eigenständiges Arbeitsverhalten mit.

Qualifikationen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sicheres Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
• Erfahrung im Büro oder technischen Umfeld wünschenswert.
• DATEV-Erfahrung von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise & organisatorisches Geschick.
• Führerschein vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung in Rechnungswesen & vorbereitender Buchhaltung (DATEV).
• Erstellen von Angeboten, Tabellen & Auswertungen.
• Pflege und Aufbereitung von Excel-Reportings.
• Mitwirkung an Präsentationen und Meetingunterlagen.
• Organisation administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Interne Abstimmung & Koordination verschiedener Prozesse.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Organisatorisches Geschick

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihr kaufmännisches Know‑how in einem technisch geprägten Umfeld einbringen und administrative Abläufe aktiv mitgestalten? Für ein erfolgreiches Ingenieurunternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Unterstützung, die organisatorische Aufgaben übernimmt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlastet.

Ihre Vorteile

• Direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen
• Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess
• Verantwortungsvolle Aufgaben im TGA‑Umfeld
• Attraktive Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur & modernes Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in Rechnungswesen & vorbereitender Buchhaltung (DATEV)
• Erstellen von Angeboten, Tabellen & Auswertungen
• Pflege und Aufbereitung von Excel‑Reportings
• Mitwirkung an Präsentationen und Meetingunterlagen
• Organisation administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Interne Abstimmung & Koordination verschiedener Prozesse

Ihr Profil

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sicheres Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Erfahrung im Büro oder technischen Umfeld wünschenswert
• DATEV‑Erfahrung von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise & organisatorisches Geschick
• Führerschein vorteilhaft

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award.UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25