Administration Assistant (m/w/d)

Rhenus Logistics; Bremen; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Tolles Team

Flache Hierarchien

Raum für Innovation

Events

Schnelle Entscheidungsprozesse

Zusammenfassung

Rhenus Logistics Bremen sucht Unterstützung im Office-Umfeld. Du unterstützt Geschäftsleitung bei strategischen Projekten sowie im operativen Tagesgeschäft/Controlling, bildest Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern.

Du organisierst interne Meetings und Events, planst Reisen, verwaltest Posteingang und Besprechungsräume. Du bist Teamplayer, bringst Zuverlässigkeit und eine strukturierte Hands-on-Mentalität mit. MS Office-Kenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten von Vorteil, aber auch Quereinsteiger willkommen.
• In jedem Fall bist Du ein zuverlässiger Teamplayer und arbeitest gern in einem dynamischen Team.
• Mit Deiner strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise und einer Hand-On Mentalität kannst Du uns und unsere Mitarbeiter überzeugen.
• Natürlich gehst Du routiniert mit MS Office ...

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen Projekten, sowie im operativen Tagesgeschäft / Controlling.
• Darüber hinaus bildest Du die Kommunikationsschnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und Kunden.
• Du organisierst interne Meetings und Events, wie z.B. die Weihnachtsfeier, planst und buchst bevorstehende Reisen von Kollegen und kümmerst Dich um die Verwaltung des gesamten Posteingangs.
• Des Weiteren bist Du für das Vorhalten unserer Besprechungsräume und deren Koordination verantwortlich.
• Nicht zuletzt unterstützt Du uns bei der Bearbeitung des Rechnungsworkflows und abteilungsübergreifenden administrativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Teamplayer

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Hands-On

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Your Benefits

Continuous Training
Sharpen your skills and advance your expertise with our professional development programs.

Great Team
It’s truly the people that make the difference — and with us you’ll join the best team around.

Flat Hierarchies
Get straight through to the decision-makers with our streamlined organizational structure.

Room for Innovation
Turn your ideas into action in an environment that champions creativity and empowers you to lead change.

Events
From team outings to holiday parties and networking events, we build strong connections by spending quality time together.

Quick Decision Processes
Make things happen faster with streamlined processes that promote efficiency and effectiveness.

Job Description

What you can expect

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen Projekten, sowie im operativen Tagesgeschäft / Controlling.
• Darüber hinaus bildest Du die Kommunikationsschnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und Kunden.
• Du organisierst interne Meetings und Events, wie z.B. die Weihnachtsfeier, planst und buchst bevorstehende Reisen von Kollegen und kümmerst Dich um die Verwaltung des gesamten Posteingangs.
• Des Weiteren bist Du für das Vorhalten unserer Besprechungsräume und deren Koordination verantwortlich.
• Nicht zuletzt unterstützt Du uns bei der Bearbeitung des Rechnungsworkflows und abteilungsübergreifenden administrativen Tätigkeiten.

What you bring

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Hinzukommend wäre Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
• In jedem Fall bist Du ein zuverlässiger Teamplayer und arbeitest gern in einem dynamischen Team.
• Mit Deiner strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise und einer Hand-On Mentalität kannst Du uns und unsere Mitarbeiter überzeugen.
• Natürlich gehst Du routiniert mit MS Office ...