Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

AMPATHY - Strategic Marketing Consultants; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offenes Team

Modernes Arbeitsumfeld

Raum für Kreativität

Garten zum Abschalten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Vertrauen statt Kontrolle

Unterstützung durch flache Hierarchien

Zusammenfassung

AMPATHY - Strategic Marketing Consultants in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur strukturierten Organisation des Arbeitsalltags und zur Unterstützung im Tagesgeschäft.

Sie koordinieren Termine, planen Geschäftsreisen, bearbeiten E-Mails und bereiten Meetings vor. Vorteilhaft sind erste Erfahrung im Sekretariat, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Pflege des Kalenders der Geschäftsführung.
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Hotels, Flügen und Transfers.
• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien.
• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen sowie Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen.
• Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie der allgemeinen Korrespondenz.
• Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die den Arbeitsalltag strukturiert, mitdenkt und den Rücken freihält. Du wirst zur zentralen Schnittstelle im Unternehmen und trägst mit Deiner Organisation entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Pflege des Kalenders der Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Hotels, Flügen und Transfers
• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen sowie Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Was dich bei uns erwartet

• Ein sehr offenes, menschliches Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein Arbeitsplatz mit Licht, Ruhe und Raum für Kreativität
• Ein Garten zum Abschalten
• Förderung deiner Talente und Interessen
• Vertrauen statt Kontrolle
• Raum für Persönlichkeit, Ideen und Entwicklung
• Moderne Technik und saubere Arbeitsprozesse
• Möglichkeiten der Weiterentwicklung und langfristige Perspektive

Bei uns darfst du du selbst sein.

Und genau das macht unser Team stark.

Du fühlst Dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bei Fragen stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung – wir freuen uns auf Dich!