Team Assistant (m/w/d)

nicos AG; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

nicos AG in München sucht eine engagierte Büro- und Office-Managerin bzw. Büro-Manager zur Unterstützung im Office-Management und der Organisation des Büros.

Sie sind Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, übernehmen die Telefonzentrale, empfangen Gäste und gestalten einen reibungslosen Büroablauf. Zu Ihrem Profil gehört eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und Organisation sowie der sichere Umgang mit MS Office oder Google Workspace.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Erste Erfahrungen in Buchhaltung und Organisation
• Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützung im Office-Management und bei der Organisation des Büros
• Telefonzentrale und Empfang von Gästen
• Belegführung, Ablage analogue und digital
• Verwaltung von Firmenversicherungen, Reisekosten und Fuhrpark
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende
• Planung von Events und Koordination des Büromaterialbestands

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung in den Bereichen Office-Management und Office-Organisation
• Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Expertise in der Verwaltung mit Fokus auf Optimierung der bestehenden Prozesse: analoge und digitale Ablage, Belegführung, Firmenversicherungen, Reisekosten, Fuhrparkmanagement
• Ansprechpartner:in für bestehende und neue Mitarbeiter
• Planung von Events mit hohem Organisationstalent
• Als "Feelgood Manager:in" Organisation und Koordination der Büromaterialbestellung sowie einer gut ausgestatteten Büroküche

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Organisation
• Versierter Umgang mit den gängigen Office Programme (MS oder Google)
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und eine hohe Kundenorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil