Bürokraft / Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (Administration & vorbereitende Buchhaltung)

HELI Gabelstapler GmbH; Mannheim; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Teilzeitgestaltung

Stabiler Arbeitsplatz

Job summary

HELI Gabelstapler GmbH in Mannheim sucht eine strukturierte und zuverlässige Büroassistenz in Teilzeit.

Sie unterstützen das Team bei Ablage, Belege sammeln, Kommunikation mit dem Steuerberater und Reisekostenabrechnungen.

Qualifications

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Grundverständnis für Buchhaltung und Zahlen.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Ablage und strukturierte Dokumentenorganisation.
• Vorbereitende Buchhaltung (Belege sammeln, prüfen, übergeben).
• Kommunikation mit dem Steuerberater.
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen.
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf formale Richtigkeit und Einholen interner Freigaben.
• Telefonannahme und Weiterleitung.
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Skills

Strukturierte Arbeit

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Büro in Teilzeit. Fokus liegt auf Ordnung, Zahlenverständnis und sauberer Zuarbeit.

Ihre Aufgaben:

• Ablage und strukturierte Dokumentenorganisation
• Vorbereitende Buchhaltung (Belege sammeln, prüfen, übergeben)
• Kommunikation mit dem Steuerberater
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf formale Richtigkeit und Einholen interner Freigaben
• Telefonannahme und Weiterleitung
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Grundverständnis für Buchhaltung und Zahlen
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Deutsch in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Klare Aufgaben und feste Zuständigkeiten
• Flexible Teilzeitgestaltung
• Direkte Zusammenarbeit ohne unnötige Hierarchien
• Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen