Administration / Accounting Assistant (m/w/d)

FERCHAU – Connecting People and Technologies; Wuppertal; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleistungsunternehmen in Wuppertal sucht einen Administration / Accounting Assistant (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die HR-Administration, Projektcontrolling und die Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie praktische Kenntnisse in SAP und Excel mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen Team.

Leistungen

30 Urlaubstage

Urlaubsgeld

Einkaufsvergünstigungen

Unbefristete Festanstellung

Option auf Remote Work

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrungen in SAP und Excel sind erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• HR-Administration und Erstellung personalrelevanter Korrespondenzen.
• Projektcontrolling, inklusive Rechnungsvorbereitung und Fakturierung.
• Erstellung von Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Kenntnisse

SAP

Microsoft Excel

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Organisationsgeschick

Analytisches Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

MAKE THE DIFFERENCE - join our team!

In unserem Business Service Center (BSC) bündeln wir alle administrativen Tätigkeiten der Niederlassungen einer Region bzw. eines Vertriebsgebiets und dafür suchen wir dich: Für unser Team "BSC Mitte" suchen wir am Standort in Wuppertal weitere Kolleg:innen. Verantwortlich für verschiedenste Business Services (Projektcontrolling, HR-Administration, u. v. m.) bist du aus dem Standort in Wuppertal mit deinen Kolleg:innen überregional vernetzt. Klingt interessant? Ist es auch!

Administration / Accounting Assistant (m/w/d)

Wuppertal

Dein Einstieg bei uns

• HR-Administration: Anlage neuer Mitarbeitender in SAP sowie Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Korrespondenz (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.)
• Projektcontrolling: Projektanlage und -pflege in SAP, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeitenden
• Verantwortung: Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeitende sowie Kunden und analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Repräsentation: Du bist der:die erste Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitende, Bewerbende und Kunden und übernimmst die täglichen Doings in unserem BSC

Was dich bei uns erwartet

• Dein Start bei FERCHAU: Welcome Week als Onboarding, E-Learnings unserer FERCHAU Academy und Präsenz-Trainings
• Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen, unbefristete Festanstellung und Urlaubsgeld
• Flexibilität: Zwischen der Möglichkeit von 1x die Woche Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem Office
• Unsere DNA: Unterstützung durch ein dynamisches, off starkem Teamgeist und Duz-Kultur
• Sicherheit und Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel sind erfordlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Faktura, DocuSign und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, hohes Auffassungsvermögen und den Blick für "das große Ganze" runden dein Profil ab