Admin Support / Sachbearbeiter Sicherheitsdienste (m/w/d)

Lufthansa Group; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Sicherheitsunternehmen mit Sitz in Frankfurt sucht einen Admin Support Sicherheitsdienste, der die operativen Abläufe unterstützt. Zu den Aufgaben gehören das Zutrittsmanagement, die Bearbeitung von Anträgen sowie die Sicherstellung von Materialverfügbarkeit. Der ideal Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen. Flexible Arbeitsmöglichkeiten und zahlreiche Vorteile werden geboten.

Leistungen

Altersvorsorge / Betriebsrente

Gewinnbeteiligung / Bonus

Kostenloses Parken

Flugvergünstigungen

Kantine

Zuschuss ÖPNV

Diensthandy / iPad

Discounts bei ausgewählten Partnern

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebsarzt

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (B2-C1).
• Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint.
• Führerschein Klasse B erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Zutritts- und IT-Systemen.

Aufgaben

• Koordinieren von Zutrittsprozessen und Bearbeitung von ID-Card-Anträgen.
• Sicherstellen von Materialverfügbarkeit und IT-Ausstattung.
• Aktualisieren von Vorlagen und Prozessen sowie Pflege von Dashboards.

Kenntnisse

MS Office

SharePoint

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Zutritts- und IT-Systeme

Jobbeschreibung

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich - Organisation trifft Verantwortung

Als Admin Support Sicherheitsdienste unterstützen Sie aktiv die operativen Abläufe und sorgen dafür, dass alles rund läuft - von Zutrittsmanagement bis Materialverfügbarkeit.

Organisation & Zutrittsmanagement

• Sie koordinieren Zutrittsprozesse, bearbeiten ID-Card-Anträge und sorgen für eine professionelle Beschilderung vor Ort - inklusive regelmäßiger Objektbesuche zur Statusprüfung und Schlüsselrevision.

Material & IT-Services

• Sie stellen sicher, dass gewerkspezifische Materialien und Arbeitsmittel verfügbar sind, kümmern sich um Bestellungen und die IT-Ausstattung der Servicepartner - inklusive Account- und Passwortverwaltung.

Dokumentation & Prozesspflege

• Sie halten unsere Vorlagen, Handouts und Prozesse aktuell, pflegen Dashboards und SharePoint-Inhalte und bringen Ihre Ideen zur Optimierung ein.

Administrative Unterstützung

• Sie bearbeiten Anträge und Rechnungen, unterstützen bei Events und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben mit Blick fürs Detail.

Beflügelndes Umfeld

Video: https://player.vimeo.com/video/912912266

Wenn Sie ein spannendes Umfeld suchen, in dem Sie Ihre Leidenschaft für Luftfahrt und Sicherheit voll ausleben können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Altersvorsorge / Betriebsrente
• Gewinnbeteiligung / Bonus
• Kostenloses Parken
• Flugvergünstigungen
• Kantine
• Zuschuss ÖPNV
• Diensthandy / iPad
• Discounts bei ausgewählten Partnern
• Mobiles Arbeiten möglich
• Betriebsarzt

Voraussetzungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (B2-C1) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint
• Führerschein Klasse B
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Zutritts- und IT-Systemen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten

Ihre Entwicklungsmöglichkeiten

• Sie wirken aktiv zwischen Auftraggebern und Servicepartnern mit, übernehmen Verantwortung und gestalten Prozesse eigenständig mit.
• Bringen Sie Ihre Ideen ein und entwickeln Sie bestehende Abläufe weiter – praxisnah, lösungsorientiert und mit Wirkung.
• Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben im operativen Umfeld.

Unternehmen

Über Lufthansa Group Security Operations GmbH

Die Lufthansa Group Security Operations GmbH (LGSO) ist eine neu gegründete Konzerngesellschaft mit dem Ziel der Sicherstellung der operativen Sicherheit aller deutschen Standorte im Lufthansa Konzern.