2025-298-Plan B Administration / Verwaltung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stiftung für berufliche Rehabilitierung in Hamburg sucht einen Mitarbeiter im Bereich Administration für eine Teilzeitstelle (max. 30 Stunden/Woche). Die Stelle umfasst die Erstellung von relevanten Unterlagen, die Sicherstellung der Durchführungsqualität und allgemeinen Schriftverkehr. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Kenntnisse in Office-Software mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr werden angeboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer Verwaltungs-/Assistenzfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse in marktüblicher Office-Software (Word, Excel, Outlook).
• Fundierte digitale Kompetenzen und Bereitschaft zur Nutzung webbasierten Portalen.

Aufgaben

• Erstellung von Schulungsunterlagen und Kontrollen der Qualität.
• Allgemeiner Schriftverkehr und Datenpflege.
• Abrechnung von Maßnahmekosten und Telefonannahme.

Kenntnisse

Büromanagement

Verwaltungskenntnisse

Office-Software (Word, Excel, Outlook)

Digitale Kompetenzen

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Stellenanzeige 2025-298-Plan B Administration / Verwaltung (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Beginn ab 01.02.2026

Arbeitgeber: Stiftung Berufliche Bildung

Arbeitsort: Hamburg – Hamm

Anstellungsart: Minijob, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Unternehmensbeschreibung

Die PLAN B gGmbH ist ein Träger der beruflichen Rehabilitation und Teil der Stiftung Berufliche Bildung (SBB). Sie ist eine Tochtergesellschaft der SBB und wurde aus dem Kompetenzbereich der SBB gegründet. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Rehabilitation von Menschen jeglichen Alters mit physischen und psychischen Einschränkungen zur Steigerung der Teilhabe am Arbeitsleben. Wir bieten Begleitung, Beratung und Coaching sowie Qualifizierungsmaßnahmen, die den Einstieg oder die Weiterentwicklung in die Arbeitswelt erleichtern.

Stellenangebot

1 x 0,75 (max. 30 Std. Wochenstunden) in der Administration / Verwaltung (m/w/d) in der PLAN B gGmbH für Gesundheit & Beruf in Hamburg – Hamm

Stellenkennung: 2025-298-PLAN B

Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet zu besetzen. Eine Entfristung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von maßnahmerelevanten Unterlagen (z. B. Schulungsunterlagen, Kursunterlagen, Bestellungen)
• Sicherung der Durchführungsqualität (z. B. Kontrolle von Kursbüchern, Teilnehmerakten, Versand von Fehlzeitenlisten, Berichten)
• Allgemeiner Schriftverkehr (z. B. Korrespondenz, Datenpflege, Dateneingabe)
• Abrechnung der Maßnahmekosten
• Telefonannahme
• Ablage und Archivierung von Unterlagen

Folgende Kenntnisse und Qualifikationen bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium mit relevanter Praxis
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer Verwaltungs-/Assistenz- oder Office-Funktion; Erfahrung im Sozial- oder Bildungsbereich ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in marktüblicher Office-Software (Word, Excel, Outlook) sowie sichere Internetnutzung
• Fundierte digitale Kompetenzen (DMS/CRM‑Systeme, Online‑Formulare, digitale Ablage); Bereitschaft zur Arbeit mit webbasierten Portalen
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung / einfachen Buchungsprozessen sowie Grundkenntnisse kaufmännischer Abläufe
• Kenntnisse zur Umsetzung von Datenschutzanforderungen (DSGVO) und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsstärke sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in einem tollen, dynamischen und engagierten Team
• flexible Arbeitszeiten
• Unternehmenserfolgsbeteiligung
• einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• einen 15‑%igen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr + Heiligabend + Silvester frei
• Zuschuss zum EGYM Wellpass

Wir legen bei der Auswahl geeigneter Mitarbeitenden ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Die eben genannten Faktoren müssen daher nicht in der Bewerbung erwähnt werden.

Senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung per E‑Mail in einer PDF-Datei mit der Stellenkennung “2025-298-PLAN B”, Ihrer Gehaltsvorstellung und des gewünschten Einstiegsdatums an: [e-mail] oder per Onlinebewerbung über das Kontaktformular unserer Stiftungsseite (https://www.sbb-gruppe.de/jobs).

Informationen zur Bewerbung und Sicherheitsabfrage sind hier nicht verfügbar, um die Kontaktdaten zu schützen. Bei Interesse öffnen Sie bitte die PDF erneut, um sie zu sehen.