04.01. | Mitarbeiter_in Verwaltung | Chemnitz

Förderverein Tolerantes Sachsen e.V.; Chemnitz; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Chemnitz sucht eine:n Mitarbeiter:in für die Verwaltung. Die Rolle umfasst Unterstützung der Geschäftsstellenleitung, Buchhaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung von Finanzunterlagen. Wichtig sind ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich und Erfahrung mit Finanzdaten und Buchhaltung. Flexible Arbeitszeiten sind möglich, die Vergütung orientiert sich am TV-L 10. Wir freuen uns auf Bewerbungen bis zum 04.01.2026.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Engagiertes Team

Unbefristete Anstellung

Qualifikationen

• Mindestens ein abgeschlossenes Studium vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich.
• Erfahrung in Buchhaltung und Kostenplanung.
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Abgleich von Belegen zur Sicherstellung korrekter Buchungen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Finanzberichterstattung.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

Affinität zu Zahlen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (BA) im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung Mitarbeiter:in Verwaltung (20 Stunden/Woche, ab 01.02.2026)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Abgleich von Belegen und Konten zur Sicherstellung korrekter Buchungen
• Vorbereitung von Unterlagen für die monatliche Finanzberichterstattung
• Mitwirkung bei der Pflege und Strukturierung von Buchhaltungsunterlagen, um eine transparente und nachvollziehbare Finanzdokumentation zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Erstellung von Kostenplänen, inklusive laufender Anpassung und Kontrolle der Budgetentwicklung
• Aufbereitung und Analyse von Finanzübersichten
• Erstellung von Projektstatusberichten für interne und externe Adressat:innen
• Mitarbeit an der Dokumentation der Mittelverwendung zur Einhaltung der Anforderungen von Fördermittelgebenden
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen und Abrechnungen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (BA), vorzugsweise im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder projektbezogenen Bereich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Affinität zu Zahlen und Erfahrung im Umgang mit Finanzdaten
• Erfahrung mit Buchhaltung, Kostenplanung und Berichtswesen
• Grundkenntnisse im Personalwesen und Rechnungswesen von Vorteil
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit und Freude daran, andere zu unterstützen

Erfahrungen in den Bereichen Erinnerungskultur, NSU-Aufarbeitung oder Auseinandersetzung mit Rechtsextremismus sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Politische Kompetenz und Erfahrung in Prozesssteuerung sind wünschenswert.

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer bundesweit relevanten Einrichtung
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Team und Gestaltungsspielräume für eigene Ideen
• Unbefristete Anstellung in Abhängigkeit von Fördermitteln
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (20h/Woche)
• Vergütung in Anlehnung an TV-L 10 (je nach Qualifikation und Erfahrung)

Weitere Informationen und Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Referenzen) per Mail bis zum 04.01.2026 an [e-mail]. Die Bewerbungsgespräche finden vom 12. – 15.01.2026 in Chemnitz statt.

Marginalisierte Perspektiven/eigene Diskriminierungserfahrungen stellen bei der Arbeit an der Seite von Betroffenen rechtsmotivierter Gewalt eine Ressource dar. Wir ermutigen deshalb insbesondere Migrant:innen, People of Color, Juden und Jüdinnen, Rom:njaund Sinte:zza, Schwarze Menschen, Muslim:innen sowie Menschen mit Behinderungen zu einer Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Behinderung bevorzugt eingestellt. Solltest du unsicher sein mit deiner Bewerbung oder allgemeine Fragen zur Ausschreibung haben, melde dich gern bei uns.

Information zum Datenschutz

Deine personenbezogenen Daten werden nur für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verwendet und gespeichert. Eine Übermittlung an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Deine Daten wieder gelöscht. Die temporäre Speicherung erfolgt unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

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