Technicien(ne) en administration

Go RH; Quebec; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise en gestion des ressources humaines à Québec recherche un technicien en gestion administrative. Le candidat idéal devra avoir un diplôme en techniques administratives et deux ans d'expérience. Les tâches comprendront la collaboration à la préparation budgétaire, le suivi des finances, et le support administratif. Des avantages tels que 4 semaines de vacances et une approche humaine en milieu de travail sont offerts.

Benefits

4 semaines de vacances payées

18 jours de congés fériés

Horaires de jour

Meilleur régime de retraite

Assurances collectives

Formation et développement

Qualifications

• Diplôme exigé en techniques administratives ou équivalent reconnu.
• Deux années d'expérience pertinente requises.
• Excellente maîtrise des logiciels Excel et Word.

Responsibilities

• Collaborer avec le gestionnaire administratif pour la préparation budgétaire.
• Suivre le budget et préparer les écritures comptables.
• Développer et adapter des processus administratifs.
• Préparer des appels d'offres et gérer des conciliations bancaires.
• Transmettre les relevés fiscaux aux élèves.

Skills

Maîtrise de la langue française

Compétences en Excel et Word

Travail en équipe

Planification et organisation

Gestion du stress

Autonomie

Education

Diplôme d'études collégiales en techniques administratives

Job description

Votre rôle

Effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Principales responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire administratif notamment en lien avec la préparation budgétaire détaillée en recueillant, analysant et synthétisant les données.
• Procéder à un suivi budgétaire régulier et à préparer des écritures comptables de reclassement et de courus de fin d’année.
• Collaborer au développement et à l’adaptation de processus administratifs.
• Préparer les appels d’offres ainsi que les bons de commande et procéder aux différentes conciliations bancaires.
• Produire et transmettre les relevés fiscaux aux élèves.
• Collaborer et à donner du support au volet organisation scolaire du Centre de formation professionnelle entre autres au niveau de l’analyse des ratios, des sanctions et à la production de statistiques et autres rapports relatifs à l’effectif scolaire.

Les avantages de vous joindre à l’équipe

• 4 semaines de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Horaire de jour (pas de soir ni de fin de semaine);
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Meilleur régime de retraite;
• Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Formation et développement des compétences offert;
• Approche humaine et personnalisée!

Conditions d’emploi

• Poste régulier à temps plein (35 heures/semaine) au CFP Maurice-Barbeau (920, rue Noël-Carter);
• Entrée en fonction en juin 2022;
• Salaire de 24,21 $ à 32,32 $ de l’heure.

Compétences recherchées

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à l’emploi ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Posséder deux (2) années d’expérience pertinente;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Avoir une excellente maîtrise des logiciels Excel et Word;
• Avoir une grande capacité à travailler en équipe;
• Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation;
• Posséder une excellente gestion du stress;
• Faire preuve d’autonomie;
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de gestion.

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.