Technicien(ne) à la paie

Fédération québécoise des municipalités - FQM; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif cherche un(e) technicien(ne) à la paie pour gérer l'ensemble des activités liées à la paie. Vous serez responsable du traitement des paies, des déductions et de la conformité. Ce poste offre une rémunération concurrentielle et des avantages tels qu'un régime d'assurances collectives et un minimum de 3 semaines de vacances. Le travail se fera au bureau 1 jour par semaine, avec option télétravail.

Benefits

Rémunération concurrentielle

Régime d'assurances collectives

Congés payés entre Noël et le jour de l’An

3 semaines de vacances dès l'entrée en fonction

Vendredis après-midi en congé l’été

Qualifications

• Minimum de deux années d'expérience pertinentes.
• Connaissance du traitement de la paie et des normes applicables.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer.

Responsibilities

• Effectuer le processus complet de paie.
• Préparer les déductions à la source et autres remises.
• Répondre aux questions des employés concernant la paie.

Skills

Maitrise avancée du logiciel Excel

Sens de la discrétion

Autonomie

Rigueur

Capacité à gérer les priorités

Education

DEC, AEC ou DEP en comptabilité, administration ou ressources humaines

Tools

Microsoft Excel

Suite MS Office

EmployeurD

Job description

Avec plus de 1 000 municipalités et MRC membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions. Vous collaborerez à faire du Québec de demain le Québec de toutes les régions en permettant aux municipalités du territoire d’offrir des milieux de vie dynamiques et prospères à leurs citoyens, en leur donnant accès à des services de qualité, dans le respect des réalités régionales.

La FQM connaît une croissance soutenue depuis plusieurs années avec des défis stimulants et des occasions uniques à saisir. Avec l’augmentation importante de son nombre d’employés et, par conséquent, des besoins internes liés aux différentes fonctions ressources humaines, des centres d’expertises ont été déployés au cours de la dernière année. La direction des ressources humaines est maintenant forte d’une équipe de dix(10) contributeurs.

Afin de nous permettre de poursuivre notre croissance et d’optimiser notre offre de service auprès de nos différents collaborateurs internes, nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) à la paie pour compléter l’équipe.

Ce poste requiert une présence régulière minimale au bureau à raison d’une (1) journée par semaine. Les autres journées peuvent être travaillées à partir de la maison.

Ton quotidien à la FQM

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et en collaboration avec deux (2) collègues de ce champ d’expertise aussi là pour te soutenir, tu assumeras l’ensemble des activités liées au traitement de la paie du secteur qui te sera dédié.

Le rôle qui t’attend

• Effectuer le processus complet de paie, en assurer la conformité et le respect des normes, règlements et lois applicables;
• Préparer les déductions à la source et autres remises;
• Collaborer aux processus de fin d’année (relevé 1, T4, sommaire, CNESST et vérification comptable);
• Saisir les feuilles de temps pour traitement de la paie;
• Collaborer au maintien à jour des dossiers employés, des banques de vacances, des heures accumulées et des congés;
• Répondre aux questions des employés concernant la paie ;
• Participer aux différents projets d’amélioration continue au sein du département;
• Émettre les feuillets fiscaux de fin d’année ainsi que la documentation requise.

Pourquoi te joindre à nous ?

Ce qui nous distingue :

• Rémunération concurrentielle;
• Notre généreux régime d’assurances collectives, incluant les protections dentaire et oculaire;
• La participation conjointe à un régime de retraite (cotisations 5 % employeur; 5 % employé);
• Un minimum de 3 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en fonction;
• Une banque de 6 congés flexibles pour raisons personnelles;
• Congés payés entre Noël et le jour de l’An;
• 13 journées fériées par année.

Et plus encore :

• Les vendredis après-midi en congé tout l’été;
• Des activités sociales et sportives;
• Programme de reconnaissance pour souligner les évènements professionnels et personnels importants;
• Tous les équipements informatiques qu’il te faut pour bien travailler, tant au bureau qu’à la maison;
• On encourage le développement de tes compétences par de la formation continue;
• Tu auras accès à des collègues aux expertises et aux profils diversifiés qui viendront enrichir ton quotidien et ton développement.

Le profil qu’on recherche

• DEC, AEC ou DEP en comptabilité, en administration ou en ressources humaines;
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinentes;
• Maitrise avancée du logiciel Excel et connaissances intermédiaires de la suite MS Office;
• Connaissance d’EmployeurD (un atout);
• Sens de la discrétion, diplomatie et professionnalisme irréprochables;
• Autonomie et sens de l'organisation;
• Rigueur, vigilance et souci du détail;
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement rapide et en constante évolution.
• Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées.