Spécialiste en procédés administratifs - Finances

Santé Québec; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Un organisme de santé provincial basé à Montréal recherche un Spécialiste en procédés administratifs pour contribuer à la gestion financière stratégique. Le candidat idéal aura une expérience en analyse financière et planification budgétaire. Le rôle inclut la conformité avec les normes et la collaboration avec divers établissements du réseau. Ce poste offre l'opportunité de façonner l'efficience et la performance du secteur de la santé.

Qualifications

• Bonne connaissance des normes comptables.
• Expérience préalable dans le secteur public appréciée.
• Capacité à travailler en collaboration avec divers partenaires.

Responsibilities

• Contribuer à la planification budgétaire, la reddition de comptes et les rapports financiers.
• Veiller à l’application des normes comptables.
• Évaluer la performance financière des établissements.

Skills

Analyse financière

Planification budgétaire

Conformité avec les normes

Gestion financière

Education

Diplôme en finances ou domaine connexe

Job description

Vue d'ensemble

Appel de candidatures: Spécialiste en procédés administratifs—Finances

À Santé Québec, prendresoin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime. Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptonssur l’engagement de près de 350 000 personnes qui, chaque jour, mettent leurs savoir-faire au service du mieux-être de toute la population. Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste. Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue. Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Sommaire de la fonction

La vice‑présidence des finances de Santé Québec est responsable de la gouvernance financière stratégique de l’organisation. Elle assure la planification, la gestion, le suivi et l’optimisation des ressources financières dans un contexte de transformation du réseau de la santé et des services sociaux. Elle agit comme référence en matière de performance financière, de reddition de comptes, d’intelligence d’affaires et de gestion des risques.

Sous la supervision de la directrice de la planification et analyse financière, le ou la spécialiste en procédés administratifs joue un rôle stratégique dans le suivi budgétaire, l’analyse financière et l’évaluation des programmes. Il ou elle veille à la conformité des pratiques de gestion avec les normes du secteur public, en assurant une utilisation optimale et transparente des ressources financières.

En collaboration étroite avec les établissements du réseau de Santé Québec, le ou la spécialiste contribue activement aux processus de planification budgétaire, à l’élaboration de prévisions financières et à la production d’analyses décisionnelles. Il ou elle soutient également les démarches de reddition de comptes et facilite les échanges avec les instances de contrôle et de gouvernance.

Par son expertise, le ou la spécialiste participe à l’amélioration continue des pratiques de gestion financière et à la mise en œuvre de stratégies visant à renforcer l’efficience et la performance du réseau de la santé.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Soutenir le coordonnateur;
• Participer à la création et à l’analyse des différents rapports;
• Assurer le lien entre les établissements et le siège social de Santé Québec pour répondre aux différents besoins ;
• Offrir un soutien aux partenaires;
• Assurer un suivi de la performance financière, plans d’équilibres budgétaires, opérations financières, redditions de comptes;
• Effectuer un suivi régulier de l’état d’avancement des tâches, livrables ainsi que la validation de la qualité des livrables;
• Promouvoir une approche agile de gestion financière;
• Agir à titre d’expert-conseil en gestion financière et promouvoir la mise en place des bonnes pratiques;
• Participer au développement et à l’amélioration des pratiques, des procédures, des outils et des standards.

Responsabilités principales

• Contribuer à la planification budgétaire, la reddition de comptes et les rapports financiers.
• Veiller à l’application des normes comptables et des exigences du MSSS, du Vérificateur général et du Contrôleur des finances.
• Évaluer la performance financière des établissements et recommander des mesures correctives.
• Développer des outils, indicateurs et tableaux de bord pour soutenir la prise de décision.
• Promouvoir une culture de gestion agile, de transparence et d’amélioration continue.
• Collaborer avec les autres vice-présidences pour assurer l’arrimage stratégique financière.
• Veiller à la vigie des risques financiers et organisationnels.
• Toutes autres tâches connexes

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l’évolution de Santé Québec.