Spécialiste en procédés administratif

Santé Québec; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une organisation de santé publique est à la recherche d'un(e) spécialiste en procédés administratifs pour gérer et optimiser les processus logistiques à l'échelle provinciale. Le candidat idéal doit avoir une formation supérieure en gestion et une expérience dans l'analyse des besoins et la gestion des données. Ce poste offre l'opportunité de collaborer avec divers intervenants pour améliorer les pratiques logistiques et soutenir la transformation numérique de l'organisation.

Qualifications

• Expérience en gestion des processus logistiques.
• Compétences en analyse de données.
• Capacité à travailler en collaboration avec divers intervenants.

Responsibilities

• Gérer et exploiter les données logistiques.
• Optimiser les processus de la chaîne logistique.
• Définir et mettre en place des meilleures pratiques logistiques.

Skills

Analyse des besoins

Gestion de données

Optimisation des processus

Collaboration

Innovation

Education

Diplôme supérieur en gestion ou domaine connexe

Job description

Appel de candidatures : Spécialiste en procédés administratif

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec etcomptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leursavoir-faire au service du mieux‑être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance etl’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine,dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement leschoses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives auxméthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Sommaire de la fonction

Le/la spécialiste en procédés administratifs travaille avec les divers intervenants de la chaînelogistique, tant à Santé Québec qu’en établissement, afin d’optimiser les processus et lessystèmes de la chaîne logistique.

Il/elle est responsable de la gestion et de l’exploitation des données en vue de développer et desuivre des indicateurs logistiques à l’échelle provinciale.

Il/elle a pour mandat de définir et de mettre en place les meilleures pratiques logistiques que cesoit au niveau de: l’approvisionnement, la gestion des stocks, l’entreposage, la distribution, letransport et la logistique hospitalière.

Il/elle est responsable de planifier et de mener à bien les différents mandats et projets qui lui sontassignés et il doit agir comme expert-conseil dans son champ d’expertise.

Le/la titulaire de ce poste coordonne la mise en place de solutions stratégiques et opérationnellesvisant à améliorer la chaîne logistique et il collabore à la transformation numérique.

Il/elle devra être en mesure d’identifier les besoins fonctionnels des systèmes dans son secteurd’activité et de travailler en collaboration avec ses collègues de la Direction généraletransformation numérique et amélioration continue (DGTNAC) afin d’identifier les améliorationspotentielles aux systèmes et les mettre en application.

Indicateurs de performance et intelligence d’affaires

• Gérer et exploiter les données et assurer leur intégrité
• Élaborer et mettre en place des indicateurs de performance provinciaux en collaboration avec le réseau et l’équipe de la DGTNAC
• Assurer l’uniformité des mesures de performance pour l’ensemble du réseau

Optimiser les processus logistiques

• Identifier les initiatives d’optimisation créatrice de valeur
• Définir les processus visés et assurer la mise en place par le réseau
• Accompagner les directions de la DGLEO et les établissements

Mettre en place les meilleures pratiques logistiques

• Identifier les meilleures pratiques du réseau et d’autres industries
• Assurer la mise en place de ces pratiques à travers le réseau
• Être à l’affut des innovations dans son champ de compétences

Supporter la transformation numérique (en collaboration avec la DGTNAC)

• Supporter la définition des besoins fonctionnels au niveau des systèmes

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolutionde Santé Québec.