Specialiste conformité commerciale senior/ Senior Trade Compliance Specialist

FLIR; Bromont; Hybrid; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise technologique à Bromont, au Québec, recherche un spécialiste de la conformité des importations et exportations. Le candidat idéal devra avoir une solide expertise en matière de lois canadiennes et américaines, et travailler sur des initiatives de conformité dans un environnement innovant. Une capacité à gérer des documents légaux et à former les équipes internes est essentielle. Ce poste offre la possibilité de travailler de manière hybride, trois jours par semaine sur site.

Benefits

Gamme complète d'avantages sociaux

Mode de travail hybride

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 ans en conformité des importations et exportations.
• Maîtrise des réglementations ITAR et EAR.
• Capacité à gérer des questions complexes de conformité.

Responsibilities

• Gérer la conformité des importations et des exportations.
• Assurer la formation sur la conformité des importations et des exportations.
• Préparer et soumettre des rapports de conformité.

Skills

Conformité commerciale

Compétences analytiques

Communication en français et anglais

Utilisation d'outils ERP (SAP S4 Hana)

Education

Diplôme en commerce ou commerce international

Tools

MS Office

Job description

Overview

Be visionary

Teledyne Technologies Incorporated provides enabling technologies for industrial growth markets that require advanced technology and high reliability. These markets include aerospace and defense, factory automation, air and water quality environmental monitoring, electronics design and development, oceanographic research, deepwater oil and gas exploration and production, medical imaging and pharmaceutical research.

We are looking for individuals who thrive on making an impact and want the excitement of being on a team that wins.

Job Description

EMPLOI PERMANENT INCLUANT GAMME COMPLÈTE D'AVANTAGES SOCIAUX

BILINGUISME REQUIS (FRANCAIS ET ANGLAIS)

DESCRIPTION

Le rôle principal de ce poste est de gérer les fonctions de conformité des importations et des exportations chez Teledyne MEMS à Bromont, Québec et de supporter tous les secteurs fonctionnels du site (par exemple, contrats, qualité, chaîne d'approvisionnement, ingénierie, ressources humaines, expédition et douanes). Le rôle exige une solide expertise en matière de commerce d’importation et d’exportation, entre autres au niveau des lois canadiennes sur l'importation et l'exportation, une compréhension des lois américaines sur la conformité commerciale et une expérience préalable de travail sur des initiatives de conformité commerciale. Le candidat retenu aura démontré sa capacité à mettre en œuvre les directives des dirigeants en matière de conformité commerciale ainsi que les politiques et procédures de l'entreprise. Le candidat démontrera une maîtrise des différentes règlementations tel que ITAR, EAR, Wassenaar, le Programme canadien des marchandises contrôlées, l'Agence des Services Frontaliers des douanes et d'autres régimes à double usage requis.

Plus précisément, la personne qui occupera ce rôle devra:

• Travailler en étroite collaboration avec vos collègues chargés de la conformité commerciale et de «Corporate International Trade Compliance» (« CITC ») pour mettre en œuvre des politiques et des procédures et en faire la mise en œuvre conformément aux lois et réglementations canadiennes en matière d'exportation.

• Assurer une conformité des importations et des exportations sur le site tout en travaillant avec les responsables de la conformité commerciale à ce sujet.

• S'assurer que les produits du site sont correctement classifiés aux fins d'importation et d'exportation.

• Préparer et soumettre les demandes de permis d'exportation, les autorisations de réexportation et autres demandes d'approbation aux agences gouvernementales appropriées.

• Gérer les documents d'importation et les permis d'exportation et autres autorisations d'importation/exportation pour assurer le respect des conditions, des exigences de déclaration et de la tenue des registres des importations et des exportations.

• Effectuer des vérifications des tiers et d'autres moyens de diligence raisonnable, selon les besoins.

• Offrir une formation sur la conformité des importations et des exportations aux équipes fonctionnelles internes impliquées dans les activités d'importation et d'exportation.

• Effectuer une tenue de registres rigoureuse de tous les documents d'importation et d'exportation conformément aux exigences applicables.

• Effectuer des auto-évaluations périodiques des importations et des exportations, soutenir les vérifications internes et externes et mettre en œuvre des mesures correctives, si nécessaire.

• Recueillir et colliger des renseignements pour répondre aux demandes des responsables de la conformité commerciale et du bureau du CITC et autres.

• Signaler toute détention, saisie, audit ou enquête au directeur de la conformité commerciale et au bureau du CITC et contribuer aux enquêtes sur tout incident de prétendue non-conformité aux lois et réglementations en matière d'importation et d'exportation.

• Préparer et soumettre des rapports de conformité des importations et des exportations conformément aux exigences du CITC.

• Gérer les soumissions de demandes de conformité commerciale et assurer le suivi pour s'assurer que les demandes sont complétées en temps opportun.

• Préparer et présenter sur des sujets d'importation et d'exportation à la demande du directeur de la conformité commerciale.

• Répondre aux demandes des employés, des autres bureaux de l'entreprise et autres, au besoin ; et

• Autres tâches, y compris le soutien logistique, telles qu'assignées.

Exigences et aptitudes

• Un diplôme d'études collégiale en commerce, en affaires ou en commerce international est préférable;

• Expérience connexe minimale de 5 à 10 ans et connaissance pratique de l'ITAR et de l'EAR des États-Unis, des lois et réglementations canadiennes sur l'importation et l'exportation, y compris la Loi sur les douanes du Canada, la Loi canadienne sur les licences d'exportation et d'importation et la réglementation canadienne sur les marchandises contrôlées.

• Expérience dans la mise en œuvre et l'administration de procédures de conformité en matière d'importation et d'exportation, de préférence dans l'industrie de haute technologie.

• Excellentes compétences analytiques et organisationnelles, y compris la capacité de recueillir, de structurer et de communiquer afin de mettre en œuvre des processus visant à assurer la conformité.

• Compétence et expérience démontrées dans la gestion de questions complexes de conformité en matière d'importation et d'exportation et dans le développement de solutions innovantes avec un historique réussi de résolution de problèmes.

• Excellente communication en français et en anglais (verbal et écrit) et habiletés organisationnelles.

• Solides compétences informatiques, y compris connaissance et expérience du système ERP SAP S4 Hana, MS Office (Word, Excel, base de données Access, Outlook, etc.).

• Admissible à l'habilitation de sécurité en vertu du Programme canadien des marchandises contrôlées.

• Engagement absolu à faire le travail dans le respect des normes éthiques les plus élevées.

• Capable de voyager jusqu'à 20 %.

Autres conditions de travail

• Horaires de travail normaux avec possibilité d'horaires plus longs pour respecter les délais.

• Capable de travailler de manière constructive sous une supervision minimale.

• Le travail d'équipe doit être une valeur fondamentale

• Solides compétences en gestion du temps et en organisation.

• Reconnu pour son engagement absolu envers l'intégrité et le professionnalisme.

• Le candidat doit se tenir au courant des tendances émergentes et des changements de conformité internes/externes.

• Ce poste est sur site, bien qu'un mode de travail hybride (c'est-à-dire 3 jours/semaine sur place et 2 jours/semaine à distance) soit possible.

Afin de se conformer aux règles de sécurité auxquelles doit se soumettre l'organisation, la vérification de citoyenneté des candidats sera vérifiée.

Job Summary

The primary function of this position is to manage the Import and Export compliance functions at Teledyne MEMS in Bromont, Quebec and to support the site functional areas (e.g., contracts, quality, supply chain, engineering, human resources, shipping and customs). The role demands strong import and export trade expertise, including knowledge of Canadian Import and Export laws, an understanding of U.S. trade compliance laws and prior experience working on trade compliance initiatives. The successful candidate will have demonstrated ability to implement directives from trade compliance leadership and corporate policies and procedures. Hands on operating proficiency with the ITAR, EAR, Wassenaar, Canadian Controlled Goods Program, Customs Border Services Agency and other dual use regimes required.

Job Responsibilities

Trade Compliance function

• Work closely with trade compliance colleagues and Corporate International Trade Compliance (“CITC”) to implement policy and procedure and tailor the implementation of those procedures as is appropriate under Canadian Export Law and Regulation.
• Ensure effective import and export compliance at site while working with trade compliance leadership on same.
• Ensure that site products are classified properly for import and export purposes.
• Prepare and submit export permit applications, re-export authorizations and other requests for approval to the appropriate Government Agencies.
• Manage import documents and export permits and other import/export authorizations to ensure compliance with the conditions, reporting requirements and record keeping of imports and exports.
• Perform Third Party screening and other means of due diligence as required.
• Provide import and export compliance training for internal functional teams involved in import and export activities.

• Perform accurate record-keeping of all import and export documentation in accordance with applicable requirements.
• Conduct periodic import and export self-assessments, support internal and external audits, and implement corrective actions, as required.
• Collect and collate information to respond to requests from the Trade Compliance Managers and CITC office and others.
• Report any detentions, seizures, audits, or investigations to the Trade Compliance Director and CITC office and assist with investigations of any incidences of purported non-compliance with import & export laws and regulations.
• Prepare and submit import & export compliance reports as per CITC’s requirements.
• Manage the Trade Compliance Requests submissions and follow up to ensure that requests are completed on a timely basis.
• Prepare and present on import and export topics as requested by the Trade Compliance Director.
• Respond to inquiries from employees, other company offices, and others, as required; and
• Other duties including logistics support as assigned.

• Section 4 - Basic Education and Experience
• Post-secondary degree or diploma in commerce, business or international trade is preferred.
• 5-10 years related experience and working knowledge of U.S. ITAR & EAR, Canadian import and export laws and regulations, including the Canada’s Customs Act, Canada Export and Import Permits Act, and Canada Controlled Goods Regulations.
• Experience in implementation and administering of import and export compliance procedures, preferably in the high technology industry.
• Excellent analytical and organization skills, including the ability to collect, structure and communicate in order to implement processes to ensure compliance.
• Demonstrated proficiency and experience in managing complex import and export compliance matters and developing innovative solutions with a successful record of problem-solving.
• Excellent communication in French and English (verbal and written) and organizational skills.
• Strong computer skills, including knowledge of and experience with SAP S4 Hana ERP System, MS Office (Word, Excel, Access Database, Outlook, etc.).
• Eligible for security clearance under the Canadian Controlled Goods Program.
• Absolute commitment to performing job in compliance with the highest ethical standards.
• Able to Travel up to 20%.

Section 5 - Effort and Working Conditions

• Normal working hours with a possible requirement for longer hours to achieve deadlines.

• Able to constructively work under minimum supervision.
• Teamwork needs to be a core value
• Strong time management and organization skills.
• Reputation for, and absolute commitment to, integrity and professionalism.

• Candidate is expected to stay current on emerging trends and internal/external compliance changes.
• This position is onsite although a hybrid working arrangement (i.e., 3 days/week on site and 2 days/week remotely) will be considered.

Teledyne and all of our employees are committed to conducting business with the highest ethical standards. We require all employees to comply with all applicable laws, regulations, rules and regulatory orders. Our reputation for honesty, integrity and high ethics is as important to us as our reputation for making innovative sensing solutions.

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