Secrétaire principale (adjointe de direction)

Réseau d’aide juridique; Saguenay; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une organisation juridique cherche un(e) secrétaire principal(e) pour fournir un soutien administratif clé à la direction. Les responsabilités incluent la gestion des communications, l'organisation de réunions, et le suivi des documents internes. Nous recherchons une personne autonome capable de travailler en équipe. Ce poste est basé à Saguenay, Canada.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif.
• Capacité à gérer les communications électroniques.
• Aptitude à travailler en équipe.

Responsibilities

• Répondre et suivre les appels téléphoniques.
• Participer à l'organisation de réunions.
• Assurer la transmission d’informations aux équipes.

Job description

Le ou la secrétaire principal(e) assure un rôle clé dans le soutien administratif de la direction générale.

Accueil et coordination

• Répondre et assurer le suivi des appels téléphoniques;
• Assurer la gestion des communications électroniques;
• Assurer le suivi de certains documents internes;
• Gérer des statistiques et des suivis administratifs.

Soutien à la direction

• Participer à l’organisation de réunions et à la rédaction de comptes rendus;
• Collaborer à la préparation de rapports et de publications internes.

Communication et collaboration

• Assurer la transmission d’informations aux équipes;
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.

Toutes autres tâches connexes