Responsable PMO

Thales Canada; Ottawa, Victoria, Halifax; Hybrid; CAD 111,000 - 186,000; Full time

Job summary

Une entreprise technologique recrute un Chef de PMO pour superviser la gouvernance et la performance des projets. Le rôle requiert une expérience avérée dans la gestion de projets complexes. Le candidat devra travailler en étroite collaboration avec les équipes interfonctionnelles en adoptant une approche hybride de travail. Une grande capacité à diriger et à améliorer les processus est essentielle.

Benefits

Assurance santé étendue

Plan d'épargne-retraite avec contrepartie

Congés payés

Rabais pour employés

Qualifications

• Minimum de 10-15 ans d'expérience dans le soutien ou la gestion de projets complexes.
• Expérience approfondie dans un PMO au sein de programmes complexes.
• Capacité démontrée à coacher et développer des membres d'équipe moins expérimentés.

Responsibilities

• Diriger le PMO pour assurer l'application cohérente de la gouvernance.
• Surveiller la performance des projets et les risques.
• Établir et contrôler le rythme des affaires du programme.

Skills

Leadership

Gestion des risques

Communication

Planification

Education

Diplôme ou certificat en gestion des affaires

Certification PMP ou équivalent

Tools

MS Office

Power BI

Primavera P6

JIRA

Job description

Chef de PMO

type à distance
Hybride
emplacements
Ottawa
Halifax - Wilkinson
Victoria - 905 Ellery
Mill Bay - Squl’ew'

type de temps
Temps plein
publié le
Publié il y a 3 jours
id de la demande d'emploi
R0306871

Lieu : Ottawa, Canada

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier comptent sur Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada possède l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et diversifiés d'Amérique du Nord. Élue meilleur endroit où vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un faible coût de la vie avec une haute qualité de vie. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne de réussir leurs missions.

Ottawa, ON., Victoria, C.-B., Halifax, N.-É., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Relevant du chef du PMO, le Chef de PMO travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires de programme pour s'assurer que les programmes de soutien en service de Thales sont livrés efficacement, conformément et en alignement avec les objectifs stratégiques de Thales. Ce rôle supervise la gouvernance, la contractualisation relationnelle, les communications, la planification, les risques, la formation, la performance et le reporting, afin de maintenir la cohérence et l'excellence dans toutes les initiatives.

Travaillant en étroite collaboration avec le client, la direction exécutive et les équipes interfonctionnelles dans un environnement matriciel, le Chef de PMO favorise la visibilité du programme, l'optimisation des ressources et l'amélioration continue. Il veille à ce que les programmes respectent les normes les plus élevées de qualité, de précision et de conformité, tout en renforçant la capacité de livraison.

Principaux domaines de responsabilité

• Leadership et gouvernance
  • Diriger le PMO pour assurer l'application cohérente de la gouvernance, des méthodologies et des normes à travers les programmes de soutien en service de Thales.
  • Maintenir les cadres, outils et processus soutenant la livraison et le reporting des projets.
  • Établir et contrôler le rythme des affaires du programme.
• Supervision du programme
  • Surveiller la performance des projets, les risques et les livrables pour soutenir la prise de décision proactive.
  • Gérer la planification des ressources et la priorisation pour une exécution optimale.
• Gestion des ressources
  • Fournir un soutien de gestion à l'équipe PMO, y compris le développement des compétences et capacités, l'allocation des tâches, la définition des objectifs et la formation.
• Planification, performance et gestion des risques
  • Soutenir la planification intégrée des projets, la programmation et le suivi de la performance.
  • Superviser l'identification et l'atténuation des risques, en maintenant des registres de risques précis et des plans d'action.
  • Mettre en œuvre les leçons apprises et les actions d'amélioration à travers les programmes.
  • Gestion des exigences de voyage et de séjour.
• Contractualisation relationnelle et communications
  • Faciliter des communications efficaces entre la direction, l'ingénierie, les opérations et le client.
  • Promouvoir la transparence et la clarté dans les communications du programme.
  • Rédiger et maintenir un plan de gestion des relations et une charte de relation.
  • Planifier, développer, mettre en œuvre et mesurer une culture de contractualisation relationnelle au sein de l'équipe et de l'entreprise.
  • Gestion et animation des sessions de leçons apprises - assurer qu'une culture de leçons apprises est intégrée dans le programme.
• Formation et développement des capacités
  • Concevoir et dispenser des formations pour renforcer la capacité de gestion de projet à travers les programmes.
  • Mentorer les chefs de projet et coordinateurs sur les meilleures pratiques de gouvernance, planification et gestion des risques.
  • Construire une culture de partage des connaissances et de croissance professionnelle au sein du PMO.
• Amélioration continue et innovation
  • Promouvoir l'automatisation, la standardisation et la transformation numérique au sein des opérations du PMO.
  • Améliorer l'analyse et le reporting des programmes en utilisant des outils tels que Power BI.
  • Être un champion de l'optimisation des processus et des initiatives d'excellence opérationnelle.

Qualifications minimales

• Diplôme ou certificat en gestion des affaires préféré, ou expérience pertinente prouvée.
• Chef de projet certifié ou équivalent (certification IPMA et/ou PMP).
• Minimum de 10-15 ans d'expérience dans le soutien ou la gestion de projets complexes.
• Expérience approfondie dans un PMO au sein de programmes complexes, particulièrement dans les secteurs de la défense et de l'aérospatiale.
• Capacité démontrée à coacher et développer des membres d'équipe moins expérimentés.
• Compréhension complète des processus génériques et techniques utilisés pour planifier les activités du programme (WBS, OBS, jalons, dépendances, EVM).
• Expérience et compréhension complètes du processus de gestion de programme, y compris le contrôle des changements.
• Connaissance approfondie du cycle de vie du programme.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler chez Thales, mais ne répondez pas aux exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents !

Qualifications préférées

• Utilisateur avancé de la suite MS Office, particulièrement Excel, y compris l'utilisation de tableaux croisés dynamiques / graphiques.
• Connaissance intermédiaire de Power Query et Power BI.
• Utilisateur avancé de logiciels de planification de projet tels que Primavera P6.
• Connaissance pratique de JIRA.

Exigences particulières du poste

• Type de rôle : Hybride (domicile/bureau) – flexibilité de travailler à domicile mais présence au bureau requise selon les besoins de l'entreprise.
• Horaire : 40 heures par semaine
• Environnement physique : Environnement de bureau
• Déplacements : Selon les besoins principalement au Canada

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant :
• Santé étendue, dentaire, HSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, plan d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Plans d'épargne-retraite (REER, RPDB, CELI) avec contribution de l'entreprise et contrepartie au RPDB, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, congés annuels et congés de maladie payés.
• Assurances vie volontaire, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur la maison, l'auto et l'abonnement au gym.

Pourquoi nous rejoindre ?

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La fourchette de rémunération cible totale (TTC) pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, est entre 111 460,75 $ et 185 430,80 $ CAD par an.

Thales est un employeur garantissant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion au travail. Thales s'engage à fournir des accommodements dans toutes les parties du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent un accommodement sont invités à le signaler lors de l'invitation. Toutes les informations d'accommodement fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour offrir une expérience accessible aux candidats.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, logiciel ou information technique contrôlée sous la Liste de contrôle des exportations canadienne, le Programme canadien des biens contrôlés, le Programme canadien de sécurité industrielle, les règlements américains ITAR et/ou EAR. Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour cet accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des biens contrôlés et l'obtention d'une habilitation de sécurité canadienne améliorée de fiabilité.