Responsable à l'Administration et aux Finances

Jhubz by JobsMedia; Montreal; Hybrid; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un organisme à but non lucratif recherche un responsable à l’administration et aux finances pour superviser les processus financiers et administratifs. Le candidat idéal devra posséder un diplôme universitaire et faire preuve d'une excellente rigueur administrative. Ce poste offre une rémunération compétitive et des modalités de travail hybrides incluant télétravail.

Benefits

Horaire flexible

Environnement de travail dynamique

10 jours de congés personnels

Assurances collectives

Congés rémunérés pendant les fêtes

Qualifications

• Expérience antérieure en OBNL ou milieu communautaire.
• Connaissance des obligations légales d’un OBNL au Québec.

Responsibilities

• Superviser les processus financiers et administratifs.
• Élaborer et maintenir des outils de suivi budgétaire.
• Assurer le suivi des flux financiers.
• Instaurer des procédures administratives.
• Accompagner la direction générale aux réunions du CA.

Skills

Rigueur administrative

Maîtrise d'Excel

Compétences analytiques

Capacité d'organisation

Habiletés rédactionnelles en français

Education

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent

Tools

Microsoft 365

QuickBooks

Job description

Ville En Vert est un organisme sans but lucratif engagé dans la transition socio-environnementale. Ils travaillent à renforcer la résilience des territoires par des initiatives d’écocitoyenneté, de gestion des matières résiduelles, d’agriculture urbaine, de verdissement, de saine alimentation, de mobilité et de consommation écoresponsable.

Présentation

Travailler chez Ville En Vert, c’est rejoindre un organisme fort de 30 ans d’expérience, en pleine expansion, et mettre en place des projets humains à fort impact local dans les communautés. L’équipe recherche une personne rigoureuse et engagée pour assurer une coordination administrative, financière et de gouvernance de haut niveau, en appui stratégique à la direction générale et au conseil d’administration.

Principaux défis

Le responsable à l’administration et aux finances supervise l’ensemble des processus financiers, administratifs et organisationnels de Ville en Vert. Il optimise les outils internes, accompagne la direction dans la structuration financière et administrative, soutient la reddition de comptes auprès des bailleurs de fonds et garantit la conformité légale. Il agit comme personne-ressource clé dans la consolidation des pratiques internes.

Principales responsabilités

• Gestion et structuration financières
• Élaborer et maintenir des outils de suivi budgétaire évolutifs par projet et pour l’organisme global.
• Développer des rapports de performance financière (KPI) : taux de réalisation budgétaire, écarts réels vs prévus, coûts par projet, efficacité opérationnelle, etc.
• Construire et analyser des ratios financiers stratégiques.
• Assurer le suivi des flux financiers : tenir à jour le registre de trésorerie, réaliser des outils de suivi pour les flux financiers et les budgets, préparer les prévisions coordination avec la comptabilité interne et externe.
• Définir et maintenir des protocoles de gestion financière internes : protocole de traitement des dépenses, cycle de gestion budgétaire, élaboration de protocole de suivi, guide de procédures financières internes.
• Appuyer la direction générale dans l’élaboration du budget annuel et les projections financières pluriannuelles.
• Participer à la préparation des audits financiers et assurer la transmission des documents nécessaires.
• Coordination administrative opérationnelle
• Instaurer des procédures administratives : gestion documentaire, renouvellements de contrats, échéances légales.
• Développer et maintenir un calendrier organisationnel partagé incluant toutes les obligations administratives (REQ, CNESST, audits, renouvellements d’assurance, etc.).
• Gérer les contrats et ententes (partenaires, fournisseurs, assurances, baux).
• Suivre les demandes administratives ponctuelles (formulaires gouvernementaux, inscriptions, appels d’offres, autorisations diverses).
• Être interface administrative avec les services externes (comptables, avocats, assurances, banques).
• Soutenir la logistique organisationnelle : coordination de réunions, gestion des ressources matérielles, organisation d’événements internes (réunions stratégiques, AGA).
• Appui stratégique à la gouvernance
• Accompagner la direction générale à la préparation des réunions du conseil d’administration : convocations, ordres du jour, préparation des documents, logistique.
• Assurer, en collaboration avec la direction générale, le respect des obligations légales de l’organisme: mise à jour des informations au REQ, suivi des politiques internes, mise en place de procédures associées, etc.
• Assurer les suivis organisationnels et appuyer la direction générale au respect des obligations légales de l’organisme.

Formation

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent et/ou toute discipline transférable.

Expériences et exigences recherchées

• Excellente rigueur administrative et sens de l’organisation.
• Maîtrise avancée des outils numériques : Excel, Suite Microsoft 365, outils collaboratifs, logiciels comptables (QuickBooks).
• Expérience dans un OBNL ou dans le milieu communautaire est un atout.
• Connaissance des obligations légales d’un OBNL au Québec (REQ, CNESST, obligations statutaires) est un atout.
• Expérience en reddition de comptes à des bailleurs de fonds publics ou privés est considérée comme un atout.

Compétences et qualités personnelles recherchées

• Très bonnes compétences analytiques et de synthèse.
• Autonomie, capacité à anticiper, souci du détail et respect des échéances.
• Capacité à naviguer dans un contexte multi source : subventions publiques, financements privés, projets communautaires.
• Très bonnes habiletés rédactionnelles en français.
• Capacité à interagir avec la direction, le CA et les partenaires externes.

Rémunération et autres avantages

• Une rémunération compétitive sera offerte selon l’expérience, de même qu’une gamme d’avantages sociaux incluant :
• Horaire flexible sur une base de 35 heures/semaine
• Modalité de travail hybride : présentiel à Ahuntsic-Cartierville/Montréal-Nord/Villeray-St Michel-Parc Extension + possibilité de télétravail partiel
• Environnement de travail humain, dynamique et engagé pour la transition socio-environnementale
• Assurances collectives
• 10 jours de congés personnels dès la première année
• Tarifs préférentiels sur les produits écologiques des boutiques l’Escale Verte et des potagers urbains
• Congés rémunérés pendant la période des fêtes de fin d’année
• Environnement bienveillant et esprit d’équipe et de collaboration.

Contact: Marc Sarhaddi, BEng. MBA – Directeur Général – Cadres et Professionnels
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Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.