Préposé(e) administratif et saisie de données

ALS; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 64,000 - 89,000; Full time

Job summary

Une entreprise de test scientifique à Rouyn-Noranda cherche un Préposé administration et saisie des données. Le rôle inclut la saisie précise des données dans un système informatique et une interaction avec des clients. Les candidats doivent avoir un diplôme de secondaire V, une formation en chimie et une expérience dans un laboratoire. Une maîtrise de MS Office et la capacité de travailler en équipe sont essentielles. Le poste implique un horaire variable et un engagement à respecter les procédures de sécurité.

Qualifications

• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire dans un laboratoire.
• Connaissances en chimie ou en géologie souhaitées.
• Expérience dans l'entrée de données.

Responsibilities

• Saisir les données en respectant les procédures établies.
• Gérer les appels téléphoniques relatifs aux entrées de données.
• Coordonner avec les responsables d'équipe pour les priorités.

Skills

Connaissance informatique

Organisation

Communication en français et anglais

Travail en équipe

Education

Diplôme de secondaire V

Diplôme collégial en chimie ou équivalent

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

At ALS, we encourage you to dream big. When you join us, you’ll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future.

Préposé administration et saisie des données (O5)

Lieu de travail : ALS Géochimie, Québec Travaille sous la supervision: de la Directrice / du Directeur du laboratoire.

Responsabilité Générale :

La personne qui occupe ce poste est responsable de faire l’entrée de données dans notre système informatique GEMS.

Responsabilités spécifiques :

• À partir du bon de commande du client, doit recueillir, préparer les données de base pour la saisie des données en triant les informations nécessaires et en établissant les priorités des entrées;
• Faire l’entrée des données en respectant les critères de nos procédures;
• Être en mesure de comprendre et appliquer les soumissions de nos clients;
• Faire le suivi, vérifier et corriger les fichiers si il y a lieu;
• Être en mesure de localiser les échantillons et mettre en marche le procédé selon les poids;
• Compléter sur fichiers Excel les feuilles de production, s’assurer que tout est fait selon les procédures et les politiques en cours. Rapporter les changements nécessaires au directeur du laboratoire;
• Réponds aux appels téléphoniques relatifs aux entrées de données des clients;
• Doit être un solide coéquipier, travailler en coordination avec les chefs d’équipes et le superviseur de la préparation;
• Gestion administrative (commande de fourniture, gestion du système Kronos, gestion de la petite caisse, envoyer facture au bureau chef pour paiement)
• Devra communiquer avec les autres laboratoires d’ALS Minerals;
• Toute autre tâche connexe si nécessaire;

Connaissance, compétences et capacités :

• Excellentes connaissances en informatique;
• Habileté à effectuer les tâches avec vitesse et précision;
• Doit maîtriser MS Office (Word, Excel and Outlook);
• Pouvoir communiquer en français et en anglais parlé & écrit;
• Avoir le sens de l’organisation et le souci du détail;
• Facilité à exécuter des tâches multiples et à pouvoir changer rapidement selon les priorités;
• Habilité à travailler en équipe;
• Doit être flexible pour des changements à son horaire.
• Fournir une assistance aux clients et communiquer avec les autres laboratoires d’ALS en cas de besoin.

Qualifications requises :

• Diplôme de secondaire V;
• Diplôme collégial en chimie ou l’équivalent;
• 1 - 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans un laboratoire ayant un système LIMS;
• Avoir de l’expérience dans l’entrée de données;
• Avoir des connaissances en chimie ou en géologie;

Exigences physiques :

• Cette position requiert que la personne soit assise 8 heures par jour;
• Cette position requiert une excellente vue.

SVP veuillez prendre note que ALS Group travaille sur un horaire de 24/7, il se peut que vous ayez des changements à votre horaire de travail. Vous devrez porter des équipements de sécurité pour accomplir certaines tâches.

Working at ALS

The ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world. Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence. At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us. We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities.

Everyone Matters

ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued. Qualified candidates will be considered without regard to race, colour, religion, national origin, military or veteran status, gender, age, disabilities, sexual orientation, gender identity, pregnancy and pregnancy-related conditions, genetic information and any other characteristics protected by the law. We invite resumes from all interested parties, including women, First Nations Metis and Inuit persons, members of minority groups, and persons living with disabilities. ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Eligibility

To be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa.

How To Apply

Please apply on-line and provide a cover letter and CV that best demonstrate your motivation and ability to meet the requirements of this role.