Legal Receptionist

Lazarus Légal; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats réputé à Montréal recherche une Réceptionniste juridique pour accueillir les clients et assister l'équipe notariale. Le candidat idéal est bilingue en anglais et en français, possède d'excellentes compétences en service à la clientèle et peut gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique. Ce poste offre un salaire compétitif et un environnement de travail respectueux et inclusif.

Benefits

Salaire concurrentiel

Assurance collective

Milieu de travail inclusif

Qualifications

• Bilinguisme en anglais et français requis.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Répondre aux appels téléphoniques et les orienter.
• Planifier et confirmer les rendez-vous des clients.
• Maintenir la réception propre et accueillante.

Skills

Bilinguisme anglais et français

Aptitudes en service à la clientèle

Compétences organisationnelles

Capacité à gérer plusieurs tâches

Capacité à travailler de façon autonome

Maîtrise de Microsoft Office

Expérience dans un environnement juridique

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Who we are:

Founded in 1967, Lazarus is a reputable law firm that is well recognized in emerging industries and acts in several areas of legal practice including corporate, commercial, gaming, estate planning, real estate and financing, banking and finance, and litigation. We are seeking innovators who want to make a significant impact in the legal field to join our team on a journey of growth.

Role Overview

We’re looking for a Legal Receptionist who is organized and customer‑service savvy to welcome our clients in‑person and over the phone and assist the notarial team with various administrative tasks. The successful candidate will welcome clients, manage appointments, and correspond with current and future clients, all while upholding Lazarus Legal’s high standards of professionalism and care for its clients.

Key Responsibilities

• Answering and directing phone calls with professionalism.
• Answering and redirecting incoming emails.
• Scheduling and confirming client appointments.
• Provide customer support by responding to general inquiries.
• Identify client needs and communicate these to the right team members.
• Maintain conference rooms and reception area tidy and welcoming for a better client experience.
• Assist with administrative support: mail, scanning, filing, data entry, and light clerical tasks.

Skills & Qualifications

• Bilingual proficiency in both English and French mandatory (oral & written).
• Strong customer service skills.
• Strong organizational skills.
• Proactive and able to manage multiple tasks in a fast‑paced environment.
• Can work both independently and as part of a team.
• Comfortable with Microsoft Office Suite.
• Experience in a legal office environment.

What We Offer

• Competitive salary based on experience.
• Supportive, respectful, inclusive workplace culture.
• Group insurance benefits.

Qui sommes-nous ?

Fondé en 1967, Lazarus est un cabinet d’avocats et notaires, reconnu dans les industries émergentes et pratiquant dans plusieurs domaines juridiques, notamment dans le droit corporatif, droit commercial, du jeu, planification successorale, immobilier, bancaire et finance, et en litige. Nous recherchons des innovateurs qui souhaitent avoir un impact significatif dans le domaine juridique pour rejoindre notre équipe en voie de croissance.

Aperçu du rôle

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste juridique organisée et axée sur le service à la clientèle pour accueillir nos clients en personne et au téléphone, et pour assister l’équipe notariale dans diverses tâches administratives. Le (La) candidat(e) sélectionné(e) sera responsable de l’accueil des clients, de la gestion de l’agenda des rendez‑vous et des communications avec les clients actuels et potentiels, tout en maintenant les normes élevées de professionnalisme et de souci du client propres à Lazarus Legal.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer de façon professionnelle.
• Répondre aux courriels entrants et les rediriger au besoin.
• Planifier et confirmer les rendez‑vous des clients.
• Offrir un service à la clientèle en répondant aux demandes générales des clients.
• Identifier les besoins des clients et les communiquer aux membres appropriés de l’équipe.
• Maintenir les salles de conférence et l’aire de réception propres et accueillantes afin d’offrir une expérience client optimale.
• Fournir un soutien administratif : gestion du courrier, numérisation, classement, saisie de données et tâches cléricales légères.

Compétences et qualifications

• Bilinguisme anglais et français requis (oral et écrit).
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Solides compétences organisationnelles.
• Capacité à faire preuve d’initiative et à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Expérience dans un environnement de bureau juridique.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel (selon l’expérience).
• Milieu de travail respectueux, inclusif et collaboratif.
• Avantages sociaux et assurance collective.