Kaufmännische Assistenz - Gebäudetechnik (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Kitchener; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Kitchener sucht eine Kaufmännische Assistenz im Bereich Gebäudetechnik. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung in Vollzeit und verantwortet administrative und organisatorische Aufgaben. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Facility Management mit. Es werden bis zu 30 Tage Urlaub und Sondervergütungen angeboten.

Benefits

Bis zu 30 Tage Urlaub

Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bonus für Mitarbeiterwerbung

Hochwertige Arbeitskleidung

Rabatte für Veranstaltungen und Events

Qualifications

• Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Sicheres und zuvorkommendes Auftreten.
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung der Objektleitung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitende Buchhaltung und Materialbestellung.
• Pflege der CAFM-Software.

Skills

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Übersicht

• Referenznummer: 80/58506
• Anstellungsart: Arbeitsplatz
• Stelle: Kaufmännische Assistenz - Gebäudetechnik (m/w/d)
• Wochenstunden: 40
• Arbeitszeit: Vollzeit
• verfügbar ab: ab sofort
• Befristet: nein

Ihre Aufgaben

• Für unseren Kunden, der sich in Berlin & Brandenburg einen hervorragenden Ruf erarbeitet hat, suchen wir SIE als erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Facility Management. Kaufmännische Assistenz (m, w, d) in Vollzeit
• Unterstützung der Bereichs- und Objektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
• Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM)
• Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
• Terminorganisation und –koordination
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens
• Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung

Vorausgesetzte Kenntnisse

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
• Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
• Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
• Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
• Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld; darüber hinaus können Sie einen Bonus von bis zu 1000€ für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen
• Bei uns bekommen Sie hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
• Wir schätzen Sie als MitarbeiterIn und Sie erhalten Rabatte für Veranstaltungen und Events

Kontakt

Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen. Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765

Kontakt: Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter

[e-mail]

[phone]

ID: 80/58506