Event Development Coordinator / Coordonnateur(trice) au Développement des Événements

Greater Moncton Home Builders Association; City of Moncton; Hybrid; CAD 40,000 - 44,000; Full time

Job summary

A community-focused home builders' association in Moncton is seeking an Event Development Coordinator to enhance member engagement through events and recruitment. The ideal candidate will have strong communication skills, be detail-oriented, and possess knowledge in business development. This full-time role offers a salary of $40,000 to $44,000, with hybrid work options.

Benefits

Extended health care

Qualifications

• Minimum 5 years' experience in sales, business development, or administration.
• Knowledge of the construction/renovation sector is an asset.

Responsibilities

• Recruit new members and maintain strong relationships with existing members.
• Lead communication with members via email, website, and social media.
• Plan and deliver monthly dinner meetings and member events.

Skills

Self-motivated

Strong communication

Interpersonal skills

Detail oriented

Bilingual (French and English)

Education

University degree or college diploma in business administration

Tools

Microsoft Office

Google Docs

Database systems

Job description

Overview

The Greater Moncton Home Builders' Association (GMHBA) is seeking a motivated and outgoing Event Development Coordinator to join our team. This role is central to recruiting new members, strengthening relationships with existing members, and coordinating key events such as the annual Home Show and association social activities. Reporting to the Executive Officer (EO), the Development Coordinator also provides administrative support for committees and advocacy initiatives.

Vous êtes motivé(e), dynamique et aimez rassembler les gens autour d'événements marquants? L'Association des constructeurs d'habitations du Grand Moncton (GMHBA) est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) au développement des événements pour enrichir son équipe. Au cœur de nos activités, ce rôle combine le recrutement de nouveaux membres, le maintien de liens solides avec nos membres actuels et l'organisation d'événements phares tels que le Salon de l'habitation et diverses activités sociales. Relevant directement du directeur général (DG), vous apporterez aussi votre soutien aux comités et à nos initiatives de représentation.

Responsibilities

• Recruit new members and maintain strong relationships with existing members.
• Lead communication with members via email, website, and social media.
• Plan and deliver monthly dinner meetings and member events (Golf Tournament, Summer Outing, Christmas Gathering).
• Manage exhibitor recruitment, booth sales, and seminar programming for the annual Home Show.
• Support the EO with advocacy research, committee documentation, and project coordination.
• Provide general administrative support, including maintaining mailing lists, responding to inquiries, and distributing documents.
• Recruter, accueillir et fidéliser de nouveaux membres.
• Dynamiser la communication avec nos membres (courriels, site web, médias sociaux).
• Planifier et coordonner nos soupers mensuels et événements pour les membres (tournoi de golf, sortie estivale, fête de Noël).
• Assurer le recrutement des exposants, la vente des kiosques et la programmation des séminaires pour le Salon de l'habitation.
• Appuyer le DG dans la recherche, la préparation de documents et la coordination de projets liés à la représentation.
• Offrir un soutien administratif efficace : gestion des listes de diffusion, réponses aux demandes, partage de documents.

Qualifications

• Self-motivated, organized, and detail oriented.
• Strong communication and interpersonal skills; confident representing GMHBA in the community.
• Knowledge of the construction / renovation sector is an asset.
• Minimum 5 years' experience in sales, business development, or administration.
• Bilingual (French and English) preferred.
• Proficient in Microsoft Office, Google Docs, and database systems.
• Autonome, bien organisé(e) et attentif(ve) aux détails.
• À l'aise dans les communications, avec un bon sens des relations humaines.
• Connaissance du secteur de la construction / rénovation (atout).
• Minimum de 5 ans d'expérience en ventes, développement des affaires ou administration.
• Bilinguisme (français et anglais) préféré.
• À l'aise avec Microsoft Office, Google Docs et les bases de données.

Education

• University degree or college diploma in business administration or a related field preferred.
• Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires ou domaine connexe, de préférence.

Employment Terms

• 30 hours / week with a mix of office work and stakeholder meetings.
• Salary $40,000 – 44,000.
• Vacation in line with employment standards.
• We provide a health benefits program.
• Horaire de 30 h / semaine, combinant travail de bureau et rencontres avec nos partenaires.
• Salaire concurrentiel $40,000 – $44,000 par année.
• Vacances conformes aux normes d'emploi.
• Nous offrons un régime d'avantages sociaux.

This position is open to a person who resides in the Greater Moncton area, or the immediate area. The newest staff member will be in place and ready to embrace this exciting role, preferably by October 6th.

• Application deadline is September 17th by 12am.
• Interested applicants can email their resume complete with references to the provided address.
• Although we appreciate everyone's interest in this position, only those who are chosen for an interview will be contacted.

Ce poste est destiné à une personne résidant dans la région du Grand Moncton (ou à proximité). Entrée en fonction idéale : 6 octobre.

Pour postuler

• Envoyez votre CV et vos références à avant le 17 septembre à 00h.
• Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Job Type : Full-time

Pay : $40,000.00-$44,000.00 per year

Benefits

• Extended health care

Language : French (required)

Work Location : Hybrid remote in Moncton, NB E1C 9R2