DPA003778 - Conseiller(ère) à l'admission - Profil CRIÉÉ

Cégep de Sainte-Foy; Quebec; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un conseiller en immigration pour accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches. Le candidat doit détenir un diplôme universitaire pertinent et 3 ans d'expérience dans le domaine. Des compétences en rédaction, gestion autonome de dossiers, et une connaissance du système éducatif sont essentielles. Contrat à temps complet, non permanent, avec horaires de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans un champ approprié (Administration, relations internationales, sciences politiques, etc.).
• 3 ans d'expérience dans le secteur du conseil à l'immigration étudiante.
• Titre de Conseiller en immigration pour étudiants internationaux (CRIÉÉ).

Responsibilities

• Conseiller les étudiants internationaux dans les démarches d'immigration.
• Planifier et organiser les opérations d'immigration des étudiants.
• Collaborer à l'élaboration des plans d'action.

Skills

Bonnes capacités de rédaction

Capacité à gérer plusieurs dossiers de manière autonome

Sens de l'organisation et de la planification

Habiletés relationnelles et de communication

Agilité informatique

Connaissance du système scolaire hors Québec

Education

Diplôme universitaire terminal de premier cycle

Tools

Suite Microsoft 365

CRM

Job description

Overview

Le Cégep de Sainte-Foy propose une expérience d'emploi enrichissante axée sur la collaboration, l’ouverture et le professionnalisme. Rejoindre notre équipe, c’est vivre une expérience stimulante au sein d’une communauté qui prend soin les uns des autres.

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe :

Responsibilities

• Accompagne et conseille les étudiants.es internationaux dans leurs démarches d’immigration ainsi que dans leur maintien aux études (visa de résident temporaire, demande de certificat d’acceptation du Québec (CAQ), demande de permis d’études, leurs renouvellements, opportunités post-diplôme, etc.).
• Planifie, organise et évalue les opérations liées à l’accompagnement des étudiants.es internationaux en matière d’immigration.
• Assure le respect des règlements, lois, politiques et procédures en place des différents paliers gouvernementaux, ministériels et registrariat.
• Collabore à l’élaboration des plans d’action, à l’actualisation, la révision et la correction découlant de ces mandats.
• Organise et anime des sessions d’information en lien avec les démarches d’immigration.
• Représente à l’occasion le cégep de Sainte-Foy ou son supérieur, siège sur des comités, participe à des communautés de pratiques, entretient des relations avec différents intervenants internes et externes (Pôle en enseignement supérieur de la Ville de Québec, Fédération des cégeps, Bureau canadien de l’enseignement international, Québec international, etc.).
• Conçoit, rédige et met à jour différents outils visant à informer les étudiants.es internationaux sur les règles d’immigration.
• Contribue au développement et au maintien du contenu de données ;
• Met à jour les bases de données, génère des statistiques et prépare différents rapports en collaboration avec sa supérieure immédiate.
• Maintient à jour ses connaissances et demeure à l’affût des nouveautés et des meilleures pratiques en vigueur dans son champ d’activité.
• Supervise au besoin du personnel de soutien, répartit le travail et en vérifie l’exécution.
• Analyse et traite les demandes d’admission (validation d’admissibilité, documents au dossier, vérification des antécédents collégiaux, etc.).
• Effectue la validation de la conformité des lettres d’intention d’admission pour les étudiants internationaux.
• Dépose des demandes d’exemption de frais de scolarité pour les étudiants internationaux selon les critères du ministère.
• Collabore à certaines activités de recrutement et d’information (Portes ouvertes, Salon carrière-formation, etc.).
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Education et expérience

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié (Administration, relations internationales, sciences politiques, etc.) ou tout autre diplôme jugé pertinent dans le cadre de l’emploi.

• Détenir 3 ans d’expérience pertinente dans le secteur du conseil à l’immigration étudiante au collégial.

Profil recherché

• Détenir le titre de Conseiller.ère règlementé.ée en immigration pour les étudiants.es internationaux (CRIÉÉ) et être membre en règle du Collège des consultants en immigration.
• Posséder les connaissances liées au système d’éducation collégial;
• Bonnes capacités de rédaction;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de manière autonome;
• Esprit d’analyse;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Habiletés relationnelles, de communication et ouverture d’esprit;
• Très bonne connaissance de la langue française;
• Agilité informatique et connaissance de la suite Microsoft 365;
• Connaissance du système scolaire hors Québec, un atout;
• Connaissance d’Omnivox et de Clara, un atout;
• Aptitudes à utiliser un CRM, un atout.

Tests

Test de français et mise en situation écrite.

Remarques

Notez que la lettre de présentation est obligatoire pour les postes de professionnels. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.

Soumission

Alors faites vite ! Vous avez jusqu’au 5 octobre pour postuler. Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au plaisir de vous rencontrer !

Informations pratiques

• Remplacement à temps complet, non permanent
• Direction : Direction des études - Service de l’admission
• Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Durée : Jusqu’au 19 septembre 2026 avec possibilité de prolongation
• Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e) : Annick Bernier