Conseillère, conseiller aux études (SPA33) - Faculté de communication (0700) (63203)

UQAM | Université du Québec à Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 58,000 - 109,000; Full time

Job summary

Une institution académique canadienne à Montréal recherche un(e) Conseiller(e) aux études pour guider et assister les responsables de programme. Le candidat idéal dispose d'une maîtrise et de trois années d'expérience pertinente. Le poste implique la collaboration au développement académique et la rédaction de documents conformes aux normes. Le salaire varie entre 58 411 $ et 108 149 $.

Qualifications

• Trois (3) années d'expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Connaissance du processus d’évaluation et de modification d’un programme académique.

Responsibilities

• Conseiller, assister et guider les responsables de programme.
• Collaborer au développement académique de la Faculté.
• Rédiger des documents conformes aux politiques de l’Université.

Skills

Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse

Bonne connaissance de l’environnement académique

Esprit critique

Grande capacité d’adaptation

Capacité à collaborer efficacement en équipe

Excellente connaissance du français parlé et écrit

Education

Maîtrise dans une discipline appropriée

Job description

Overview

Titre du poste : Conseillère, conseiller aux études (SPA33)

Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication (0700)

Groupe d'emploi : Professionnel

Statut : AFFECTATION TEMPORAIRE DE (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION

Horaire : Régulier 35 heures / semaine - Du lundi au vendredi | Possibilité de 3 jours/semaine de télétravail

Pavillon: J : Judith-Jasmin

Exigences

Exigences normales :

Scolarité : Maîtrise dans une discipline appropriée

Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente

Autres :

• Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse;
• Bonne connaissance de l’environnement académique;
• Connaissance du processus d’évaluation et de modification d’un programme académique;
• Esprit critique bien développé;
• Grande capacité d’adaptation;
• Capacité à collaborer efficacement en équipe;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit.

Salaire : Entre 58 411 $ et 108 149 $

Classement salarial : 11

Mandat

Sous l’autorité du Doyen et de la Directrice administrative de la Faculté et travaillant en étroite collaboration avec la Vice-doyenne aux études, les responsables de programme ainsi que l’équipe académique de la Faculté, la personne recherchée aura la responsabilité de conseiller, assister et guider les personnes désignées en lien avec les activités académiques, notamment les évaluations, les modifications et les créations de programmes.

Cette personne collaborera activement au développement académique de la Faculté et de ses départements et écoles. Elle doit être méthodique, organisée en plus d’avoir une pensée critique bien développée.

Description sommaire de la fonction

Cette personne conseille, assiste et guide la ou les personnes désignées en lien avec les activités académiques, notamment les évaluations, les modifications et les créations de programmes. Elle collabore au développement académique de la faculté, de l’école ou de l’Institut.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/PA33 et au Syndicat.

Description détaillée des tâches

Cette personne :

• Accompagne et exerce un rôle conseil auprès de la ou les personnes désignées en lien avec les activités académiques dont notamment la préparation, la rédaction et le suivi des demandes relatives à la création, la modification ou l’évaluation des programmes d’études, tant au premier cycle qu’aux cycles supérieurs;
• Rédige ou participe à la rédaction de différents documents et s’assure que ceux-ci sont conformes aux politiques et règlements de l’Université et, le cas échéant, aux critères des organismes externes; Effectue la révision et l’amélioration des documents associés à ces démarches, incluant pour les projets de création, de modification, ou d’évaluation de programmes ainsi que les projets d’ententes et de protocoles présentés aux instances de l’Université;
• Effectue des travaux d’analyse ou de recherche en lien avec les études; Compile, analyse et effectue la synthèse des données qualitatives et quantitatives notamment en ce qui concerne les programmes d’enseignement; interprète les résultats, vérifie les implications des différents facteurs, évalue leur impact et rédige des rapports présentant ses conclusions;
• Coordonne le suivi des projets sous sa responsabilité en collaboration avec différents services institutionnels dont le Service des études, le Service de planification et d’analyse stratégique et le Registrariat;
• Élabore ou participe à l'élaboration, à l'évaluation et à la mise à jour de politiques, normes, règlements, outils et procédures associées à son champ d'activités;
• Fait des analyses et des recommandations en ce qui concerne les projets d’évaluations, de modifications et de créations de programmes ainsi qu’au niveau du recrutement, du développement de la programmation, des partenariats, de la réussite étudiante et de la vie académique, de l’accessibilité aux études, des demandes de financement de projets, du cheminement des études, de la reconnaissance des acquis, des politiques, règlements et procédures qui y sont liés;
• Participe à l’organisation et à la mise en œuvre d’activités et d’événements internes ou externes de développement académique (comité de programmes, réunions, ateliers, séances d’informations, forums etc.), notamment en effectuant la planification, l’organisation, l’animation, en assurant un soutien, en effectuant des recherches et en développant du matériel; Peut agir comme représentant de la personne désignée lors de rencontres avec différents intervenants à l’interne et à l’externe.
• Peut être appelée à analyser et vérifier les projets d’ententes et de protocoles ou autres projets de développement ou demandes de financement externes dont les doubles diplômes, les programmes conjoints, les programmes délocalisés, etc.; S’assure que ceux-ci sont conformes aux politiques et règlements de l’Université et, le cas échéant, aux critères des organismes externes, participe à leur rédaction, formule des recommandations et en assure le suivi lorsque requis
• Peut être appelée à coordonner les dossiers de différentes instances facultaires telles que Comité des études, ou d’autres comités jugés pertinents, agit en tant que secrétaire et lorsque souhaité, assiste aux réunions, assure le suivi des décisions prises dans le cadre des travaux de ces comités et transmet les décisions aux instances concernées;
• Peut être appelée à assurer les suivis liés aux infractions de nature académique pour son unité;
• Maintien à jour ses connaissances dans son champ d’expertise; Consulte de la documentation, des revues spécialisées et participe à des activités de formation et d'information telles que congrès, colloque et séminaire;
• Collabore au développement ainsi qu'à la mise à jour des programmes et systèmes d’informations reliés à son champ d'activités;
• Peut être appelée à initier au travail d’autres personnes salariées, à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à en vérifier l'exécution et, à la demande de la notatrice, du notateur à donner son avis lors de la notation;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;

L’Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus