chargé(e) de projet marketing / Marketing Project Manager

Agence Ometz; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif cherche un(e) chargé·e de projet marketing basé(e) à Montréal. Vous aiderez à planifier, coordonner et exécuter des initiatives marketing. Le candidat idéal doit être organisé, bilingue en français et en anglais, avec au moins 2 ans d'expérience en gestion de projets marketing. Ce poste propose un cadre de travail hybride.

Benefits

Soins dentaires

Assurance invalidité

Soins de santé étendus

Assurance vie

Congés payés

Qualifications

• Plus de 2 ans d’expérience en gestion de projets marketing.
• Capacité à gérer plusieurs projets à la fois.

Responsibilities

• Collaborer avec la directrice marketing pour optimiser les campagnes.
• Gérer les projets marketing de la conception à la réalisation.
• Assurer la cohérence des messages sur toutes les plateformes.

Skills

Compétences organisationnelles

Communication

Gestion du temps

Résolution de problèmes

Pensée stratégique

Adaptabilité

Bilingue en français et en anglais

Education

Baccalauréat en marketing, communication, commerce ou domaine connexe

Tools

Monday.com

Loomly

Canva

Adobe Creative Suite

Constant Contact

Klaviyo

MailChimp

Job description

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la chargé·e de projet marketing aidera la directrice marketing avec la planification, la coordination et la mise en œuvre des initiatives marketing à travers l’ensemble des départements et domaines de service. La personne occupant ce rôle s’assure que les campagnes et projets respectent les délais, les paramètres définis et restent cohérents avec la stratégie globale de l’organisation. Le ou la candidat·e idéal·e est très organisé·e, attentif·ve aux détails et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et engagé.

RESPONSABILITÉS

• Collaborer avec la directrice marketing et les responsables de département afin de développer, mettre en œuvre et optimiser des campagnes marketing stratégiques.
• Gérer les projets marketing, de la conception à la réalisation, en servant de lien entre les départements et en veillant au respect des délais, budgets, livrables et objectifs.
• Coordonner la création de contenus pour les canaux digitaux; piloter les projets numériques et imprimés, de la planification à la diffusion, tout en assurant la cohérence de la marque et des messages sur l’ensemble des plateformes.
• Suivre l’avancement des projets à l’aide d’indicateurs de performance clés (KPI), analyser les résultats et fournir régulièrement des mises à jour et recommandations à la directrice marketing.
• Contribuer aux projets de façon créative et produire des documents de planification stratégique pour orienter la vision globale.
• Soutenir les initiatives impliquant plusieurs départements, en veillant à ce que les besoins en marketing et communication de tous les services soient couverts efficacement et dans les temps.
• Collaborer avec l’équipe du Développement/Collecte de fonds pour préparer et exécuter des campagnes, événements, actions communautaires et communications centrées sur les donateurs·trices, afin de renforcer leur engagement et participation.

EXIGENCES

• Baccalauréat en marketing, communication, commerce ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Plus de 2 ans d’expérience en gestion de projets marketing.
• Solides compétences en organisation, communication et gestion du temps; capacité à gérer plusieurs projets à la fois tout en travaillant efficacement en équipe.
• Excellentes compétences en résolution de problèmes, pensée stratégique, sens du détail et capacité d’adaptation.
• Bilingue à l’oral et à l’écrit : maitrise du français et de l’anglais pour mieux servir notre clientèle.
• Maîtrise des outils de gestion de projets, tels que Monday.com, des plateformes marketing et sociales comme Loomly, ainsi que des logiciels de design graphique de base (ex. : Canva, Adobe Creative Suite) et d’infolettres électroniques (Constant Contact, Klaviyo, MailChimp); un atout.
• Capacité à collaborer avec les autres départements et avec des prestataires externes.
• Expérience dans le secteur à but non lucratif, et connaissance de la communauté juive, un atout.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à [e-mail]

JOB SUMMARY (EN

The Marketing Project Manager will support the Marketing Manager in planning, coordinating, and executing marketing initiatives across all departments and service areas. This role ensures campaigns and projects are delivered on time, within scope, and aligned with the organization’s strategic goals. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities in a fast-paced, mission-driven environment.

RESPONSIBILITIES

• Collaborate with the Marketing Manager and department leads to develop, implement, and optimize strategic marketing campaigns.
• Manage marketing projects from concept to completion, serving as the liaison between departments and ensuring alignment with timelines, budgets, deliverables, and goals.
• Coordinate content creation for digital channels; drive e-letter and print projects from planning to distribution; ensuring brand consistency and cohesive messaging across all platforms.
• Monitor project progress using key performance indicators (KPIs), track results, and provide regular updates and insights to the Marketing Manager.
• Contribute creative thinking to projects and produce strategic planning documents to guide the overall direction.
• Support cross-functional initiatives by ensuring all departments’ marketing and communication needs are met in a timely and effective manner.
• Collaborate with the Development/Fundraising team to plan and execute donor-focused campaigns, events, community outreach, and communications to increase donor participation and engagement.

REQUIREMENTS

• Bachelor’s degree in Marketing, Communications, Business, or a related field (or equivalent experience).
• 2+ years of experience in marketing project management
• Strong organizational, communication and time management skills with the ability to manage multiple projects simultaneously while being a team-player.
• Excellent problem solving, strategic thinking, attention to detail and adaptability.
• Bilingual; written & spoken. We require a strong level of French and English communication skills to best serve our clientele.
• Proficiency with project management tools such as Monday.com, marketing & social platforms such as Loomly, basic graphic design software (e.g., Canva, Adobe Creative Suite, e-letter software (Constant Contact, Klaviyo, MailChimp) are an asset.
• Ability to work collaboratively across departments and with external vendors.
• Experience in not-for-profit sector, and knowledge of Jewish community, an asset.

Please submit your CV and letter of interest to [e-mail]

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• Paid time off

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3W 1M6