Bilingual Senior Advisor, Academic & Ecosystem Partnerships / Conseiller ou conseillre sniore biling

Mitacs; Halifax; On-site; CAD 87,000 - 104,000; Full time

Job summary

A prominent not-for-profit organization in Halifax is seeking a Bilingual Senior Advisor to strengthen partnerships with universities across Canada. The ideal candidate will have experience in stakeholder relations and project management. Responsibilities include leading events, managing communications, and preparing materials for leadership meetings. Proficiency in both French and English is essential for this role, which offers a competitive salary range of $87,440 - $103,835.

Qualifications

• Minimum 4 years of experience in academic and/or related stakeholder relations.
• Excellent oral and written communication skills.
• Demonstrated experience managing multiple time-sensitive projects.

Responsibilities

• Lead planning and execution of key events with partners.
• Manage corporate communications with academic partners.
• Prepare materials for senior leadership meetings.

Skills

Bilingual communication (French and English)

Stakeholder relationship management

Project management

Analytical skills

Presentation skills

Education

Graduate degree

Job description

Overview

Mitacs is a national not-for-profit that helps industry and non-profit partners solve strategic challenges by leveraging Canada’s world-class post-secondary talent and a global network of industry, academic, and government partnerships. Through these collaborations, Mitacs helps business and community partners succeed, improves students’ on-the-job skills development, and strengthens Canada’s world-class innovation ecosystem. At Mitacs, we strive to develop the next generation of innovators with vital research and business skills. In partnership with domestic and international companies, governments, and academia, we support a new economy using Canada’s most valuable resource: its people.

To get a better understanding of Mitacs and read the complete job description, please visit our website.

Position Summary

The Bilingual Senior Advisor, Academic & Ecosystem Partnerships will support strengthening and expanding Mitacs’ offering to universities and colleges across Canada. With a focus on Quebec and Atlantic Canada, proficiency in both French and English in a professional environment is required. The position reports to the Director, Academic & Ecosystem Partnerships, in collaboration with the Vice President, External Relations & International Affairs. The individual will be an important part of a national and cross-departmental team committed to enhancing Mitacs’ mandate and relations across the postsecondary and federal research and innovation funding agency ecosystem.

Responsibilities

• Strategic Engagement & Relationship Management
• Lead the planning and execution of key events, including the Mitacs Full Partner Advisory Committee (FPAC) bi-annual meetings, as well as panel discussions and roundtables to enhance engagement with postsecondary and ecosystem partners.
• Manage Mitacs’ corporate communications with academic and ecosystem partners, ensuring alignment with organizational priorities.
• Develop and oversee annual membership renewals with partner universities, including coordination and maintenance of key materials.
• Act as a resource on Mitacs’ Academic Partnerships offering, providing expertise on partner relations and engagement strategies.
• Work collaboratively with internal teams (Business Development, Communications, Finance, Government Relations, International Relations, Technology, Policy, and Programs) to ensure seamless engagement with academic and ecosystem stakeholders.

• Reporting, Analysis & Strategic Planning
• Oversee the development of reports and collateral for university members, ensuring timely and relevant insights.
• Maintain and analyze key partnership data, supporting the design of evaluation frameworks and KPIs.
• Support the implementation of the Academic Partnerships annual operational plan, helping to execute strategies that align with organizational targets and enhance Mitacss brand visibility.

• Executive & Leadership Support
• Prepare high-quality materials for CEO and senior leadership meetings with postsecondary institution leadership (President and Vice-President levels), including briefings, presentation decks, and correspondence.
• Provide project management oversight, ensuring initiatives are delivered on time and align with strategic objectives.

• Collaboration & Continuous Improvement
• Foster a positive and collaborative approach when working with internal teams and external stakeholders.
• Stay informed on emerging trends and policy developments in higher education to enhance Mitacs’ academic engagement strategy.

• Skills and qualifications
• Knowledge of written and spoken English and French is required in this role as you will interact with colleagues, clients, and stakeholders located across Canada.
• Minimum 4 years of experience working in academic and/or related stakeholder relations
• A graduate degree is preferred
• Excellent oral and written communication and presentation skills; ability to adapt communications to be suitable for various audiences
• Demonstrated experience with project management from development to implementation
• Demonstrated experience in building stakeholder relationships
• Strong analytical, research, and problem-solving skills
• Demonstrated ability to manage multiple time-sensitive projects simultaneously
• Ability to navigate multiple stakeholder relationships and bring parties together to reach a common goal
• Strong interpersonal, relationship-building, and customer service skills; tact and diplomacy
• Awareness of current issues in higher education
• Ability to handle the pressure of change and evolving priorities
• Entrepreneurial mindset, taking an agile approach to continuous improvement
• A motivated self-starter who is comfortable working with tight deadlines, autonomously and/or in a high-performing team setting

Hiring Range

Hiring Range : $87,440 - $103,835

Transparency in Hiring & Salary

Typically, employees are hired, transferred, or promoted within the salary range, specifically between the minimum and midpoint in the hiring range.

The salary range refers to the range of base salaries for a given position, encompassing the minimum and maximum amounts. The midpoint of the range is positioned approximately halfway between the minimum and maximum, indicating a fully qualified employee with comprehensive job knowledge and experience for the role.

Only in rare and exceptional circumstances, where a candidate has the experience, skills, and expertise that far exceed those required for the position, would we consider paying above the hiring range for this role.

Equity, Diversity & Inclusion

Equity, diversity, and inclusion (EDI) and decolonization are core values at Mitacs. We believe a diverse workforce with individuals from different backgrounds is crucial to our success. We welcome everyone to apply and encourage you to connect with us if you require accommodations during the recruitment process.

Français – Version bilingue (French)

Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?

Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires du secteur privé et sans but lucratif à résoudre des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire du Canada et d’un réseau mondial de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide les entreprises partenaires et les partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. Mitacs, nous nous efforçons de développer la prochaine génération d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avancement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain.

Pour mieux comprendre Mitacs et avoir plus de détails sur ce poste, veuillez visiter notre site Web : -ca / carrieres /

Description du poste :

Le conseiller ou la conseillère bilingue Partenariats au postsecondaire et avec l’écosystème contribuera à renforcer et élargir les offres de Mitacs destinées aux universités et aux collèges partout au Canada. Puisque la personne retenue sera responsable des activités de Mitacs au Québec et dans les provinces de l’Atlantique, la maîtrise du français et de l’anglais en milieu professionnel est requise. La personne titulaire du poste relève de la directrice, Partenariats au postsecondaire et avec l’écosystème, ainsi que du vice-président, Relations extérieures et Affaires internationales. La personne retenue jouera un rôle important dans une équipe nationale et interservices, dont la mission est de renforcer le mandat de Mitacs et ses relations avec le milieu postsecondaire ainsi qu’avec l’écosystème des organismes de financement fédéraux de la recherche et de l’innovation.

Responsabilités :

Engagement stratégique et gestion des relations

• Mener la planification et l’exécution d’événements importants (rencontres semestrielles du Comité consultatif des partenaires pour l’ensemble du réseau), panels et tables rondes, pour renforcer le dialogue avec les partenaires postsecondaires et de l’écosystème.
• Gérer les communications organisationnelles de Mitacs avec les partenaires postsecondaires et de l’écosystème, à la lumière des priorités organisationnelles.
• Former et administrer les renouvellements annuels d’adhésion des universités partenaires et coordonner la production des documents clés et les tenir à jour.
• Agir comme personne-ressource en ce qui concerne les partenariats au postsecondaire de Mitacs et offrir son expertise sur les relations avec les partenaires et les stratégies d’engagement.
• Travailler en collaboration avec les quipes internes (Développement des affaires, Communications, Finances, Relations gouvernementales, Relations internationales, Technologie, Politiques et Programmes) pour favoriser les échanges avec les parties prenantes du milieu postsecondaire et de l’écosystème.

Rapports, analyses et planification stratégique

• Superviser la création de rapports et de documents complémentaires offrant aux universités membres des analyses pertinentes en temps opportun.
• Tenir des données sur les partenariats importants et les analyser pour contribuer à la conception de cadres d’évaluation et d’indicateurs de rendement cles.
• Appuyer la mise en œuvre du plan opérationnel annuel de l’équipe Partenariats au postsecondaire et aider au déploiement de stratégies contribuant à la fois à l’atteinte des cibles de l’organisation et à la visibilité de Mitacs.

• Collaboration & Amélioration Continue
• Favoriser la bonne entente et un esprit de collaboration dans ses relations de travail avec des équipes internes et des parties prenantes externes.
• Rester informé des tendances émergentes et des nouveautés en matière d’éducation supérieure pour renforcer la stratégie d’engagement de Mitacs avec le milieu postsecondaire.

Compétences et expérience

• La connaissance de l’anglais et du français écrit et parlé est requise.
• Au moins quatre ans d’expérience dans le domaine postsecondaire ou relatif aux relations avec les parties prenantes.
• Diplôme d’études supérieures, privilégié.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et en présentation; capacité d’adapter les communications pour différents publics.
• Expérience prouvée en gestion de projet de la conception à la mise en œuvre.
• Expérience prouvée dans l’établissement de relations avec les parties prenantes.
• Bonnes aptitudes d’analyse, de recherche et de résolution de problèmes.
• Capacité à gérer plusieurs projets sensibles au temps simultanément.
• Aptitude à entretenir plusieurs relations avec les parties prenantes et à amener les parties à un consensus.
• Excellentes compétences interpersonnelles, en relation et en service à la clientèle, avec tact et diplomatie.
• Connaissance des enjeux actuels dans l’éducation supérieure.
• Capacité à gérer la pression du changement et des priorités en évolution.
• Esprit entrepreneurial et approche agile d’amélioration continue.
• Autonome et capable de travailler avec des échéances serrées, seul ou au sein d’une équipe performante.

Échelle d’emploi : 87 440 $ - 103 835 $