Assistant administratif - Opérations de vol

Jazz Aviation; Toronto; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une compagnie aérienne à Toronto recherche un Assistant administratif pour soutenir les opérations de vol. Ce rôle inclut la distribution de documents, la gestion des uniformes et le soutien administratif aux équipages. Le candidat doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles et une expérience en milieu de bureau. Bilinguisme est un atout.

Qualifications

• Excellentes compétences en résolution de problèmes et en organisation sous pression.
• Minimum de 12e année requis, avec un diplôme collégial un atout.
• Expérience dans l'industrie aérienne et en bureau est un atout.

Responsibilities

• Aider à la distribution et la maintenance des manuels.
• Classer les documents du personnel et maintenir l'inventaire des uniformes.
• Répondre aux demandes des équipages par téléphone ou courriel.

Skills

Résolution de problèmes

Organisation

Compétences interpersonnelles

Communication écrite

Communication orale

Education

Diplôme de 12e année

Diplôme postsecondaire

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Overview

Assistant administratif - Opérations de vol

Lieu principal : CA-ON-Toronto

Horaire : Temps plein

Type d'emploi : Permanent

Quart : Jour

Nombre de postes : 1

Date limite de candidature : 14 avril 2025

Objectif du poste : Fournir et coordonner le soutien aux membres d'équipage des opérations de vol.

Responsabilités

• Aider à la distribution et à la maintenance des manuels et documents opérationnels requis (bulletins, avis, alertes, révisions de transmissions (TR), bulletins techniques de sécurité (STB), documents de formation, etc.).
• Aider à la réservation des rendez-vous RAIC et à la préparation des documents pour les autorités aéroportuaires locales.
• Classer dans les casiers de courrier d'équipage et les dossiers du personnel (dossiers d'enchères, avis de paie, lettres, certificats, dossiers PPC, vols FAM, examens médicaux, etc.).
• Maintenir l'inventaire et la distribution des uniformes d'équipage, pièces de bagages, casques.
• Contrôler et afficher les documents sur les tableaux d'information nécessaires.
• Fournir un soutien administratif général et un entretien dans les salles d'équipage (propreté, toners d'imprimante et de fax, papier, fournitures, etc.).
• Réapprovisionner et stocker les formulaires et coupons d'équipage (formulaire de compensation produit à bord, coupons de siège sauteur, coupons de laissez-passer employés, formulaires de comptage des passagers, formulaires/mises à jour aéroportuaires, etc.).
• Créer et maintenir les dossiers de courrier d'équipage.
• Aider le produit à bord avec les dépôts en espèces et les collectes.
• Mettre à jour, transmettre et rapprocher les rapports (soins personnels, collations CARA d'équipage, etc.).
• Mettre à jour les registres de stationnement d'équipage.
• Commander des cartes professionnelles pour pilotes.
• Mettre à jour les listes de rapports directs du gestionnaire en vol.
• Aider à l'organisation des réservations d'hôtel, de voyage et de salle de réunion sur demande.
• Soutenir et aider au processus de rapprochement du produit à bord et aux entrées de données Guestlogix nécessaires.
• Distribuer le courrier à récupérer et le courrier de messagerie.
• Répondre aux demandes des équipages par téléphone, en personne ou par courriel, et transférer les appels si nécessaire.
• Aider à la coordination de la planification/activités d'engagement des employés dans la salle d'équipage.
• Effectuer les tâches administratives générales assignées.
• Effectuer les tâches conformément aux politiques et procédures établies en donnant la priorité à la sécurité personnelle et à celle des collègues et clients.
• Autres tâches connexes assignées.

Qualifications

• Le candidat retenu doit posséder d'excellentes compétences en résolution de problèmes et en organisation et être capable de bien travailler sous pression, de respecter les délais et de travailler avec un minimum de supervision.
• Doit avoir un minimum d'études de 12e année.
• Un diplôme postsecondaire ou un diplôme collégial est un atout.
• Une expérience de travail antérieure dans l'industrie aérienne est un atout.
• Une expérience de travail antérieure en milieu de bureau est un atout.
• Ce poste exige des normes de travail méticuleuses et d'excellentes compétences interpersonnelles.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Une bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et Outlook est requise.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible aux personnes handicapées. Nous voulons nous assurer que vous êtes préparé au succès et vous demandons donc de nous informer à [e-mail] si vous avez besoin d'un aménagement pendant le processus de recrutement. Jazz reconnaît que les meilleurs talents incluent des personnes de tous horizons, capacités et points de vue. Pour être un leader dans notre industrie, Jazz célèbre la diversité et valorise l'unicité que chaque individu a à offrir. Nous donnons à nos employés les moyens de favoriser une culture interne d'inclusion, créant des espaces de travail sûrs où chacun peut être authentique. Répondre aux besoins de nos passagers diversifiés est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'une main-d œuvre qui reflète les communautés que nous servons. ID de la demande : YYZ-2024-5770-11688B