Adjointe Bilingue — Académique & Recherche (Hybride)

TOTEM; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une institution reconnue à Montréal recherche une adjointe administrative pour la présidente et le directeur scientifique. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la préparation des comptes de dépenses, et de l'organisation d'événements. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, être parfaitement bilingue en français et en anglais, et maitriser la suite MS Office 365. Ce poste est temporaire, à temps plein, avec possibilité de prolongation.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative.
• Maitrise de la suite MS Office 365 est essentielle.
• Doit être parfaitement bilingue en français et anglais.

Responsibilities

• Soutenir les activités quotidiennes de la présidente et du directeur scientifique.
• Coordonner les réunions et gérer les agendas.
• Gérer les comptes de dépenses et organiser la logistique des événements.

Skills

Bilinguisme (français et anglais)

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Professionnalisme

Autonomie

Flexibilité

Tools

MS Office 365

Job description

Une institution reconnue à Montréal recherche une adjointe administrative pour la présidente et le directeur scientifique. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la préparation des comptes de dépenses, et de l'organisation d'événements. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, être parfaitement bilingue en français et en anglais, et maitriser la suite MS Office 365. Ce poste est temporaire, à temps plein, avec possibilité de prolongation.