Adjointe administrative bilingue - Services professionnels - Gestion - temporaire (VV)

TOTEM; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une firme spécialisée en services professionnels recherche une adjointe administrative bilingue pour une mission de minimum un mois à partir de janvier. Ce poste hybride au centre-ville de Montréal demande une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que des compétences avancées en organisation et rédaction. Les responsabilités incluent le support aux autres adjointes, l'organisation de réunions, et la préparation de documents. Postulez maintenant en envoyant votre CV à l'adresse fournie.

Qualifications

• Deux langues maîtrisées: français et anglais.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Discrétion et sens de la confidentialité requis.

Responsibilities

• Support et collaboration auprès des autres adjointes.
• Organisation des réunions et déplacements.
• Préparation de documents, lettres et présentations.
• Accueillir et orienter les visiteurs.

Skills

Habiletés rédactionnelles avancées en français

Excellente organisation

Rigueur et fiabilité

Capacité à gérer plusieurs tâches

Communication claire et professionnelle

Maîtrise du français et de l'anglais

Autonomie

Bon relationnel et sens du service

Tools

Suite Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Contrat temporaire — minimum 1 mois - à partir de janvier

Hybride
Centre-ville de Montréal
Salaire 60 à 65K$

Notre client, une firme spécialisées dans les services professionnels, recherche une adjointe administrative bilingue pour une durée d'un mois minimum.

Responsabilités principales

• Support et collaborations auprès des autres adjointes
• Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparation et mise en forme de documents, lettres et présentations.
• Classement, mise à jour et archivage des dossiers.
• Accueil et orientation des visiteurs ou partenaires.
• Suivi des tâches, rappels et coordination avec les équipes internes.
• Soutien administratif quotidien : photocopies, scans, commandes de fournitures.
• Mise à jour de bases de données et de fichiers partagés.
• Rédaction de comptes rendus et suivi des actions.
• Soutien logistique lors d’événements internes ou externes.

Compétences et requis essentiels

• Habiletés rédactionnelles avancées en français et en anglais
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, fiabilité et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Communication claire, professionnelle et adaptée.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais
• Maîtrise des outils informatiques : suite Office (Word, Excel, Outlook), logiciels internes, bases de données.
• Discrétion, sens de la confidentialité et jugement professionnel.
• Autonomie et capacité à anticiper les besoins.
• Bon relationnel et sens du service.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

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L'usage de l'anglais est requis - clientèle bilingue

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Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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