Adjointe à la direction

Place aux Jeunes; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une firme de design et d'architecture à Rouyn-Noranda recherche un adjoint ou une adjointe à la direction. Ce poste permanent implique la rédaction d'offres de services, l'assistance à la direction dans la gestion administrative, et la gestion de contrats logistiques. Le candidat idéal a un diplôme en technique de bureautique, maîtrise bien les applications Microsoft, et a un sens aigu de l'organisation. La firme offre un horaire flexible, des avantages sociaux, et un environnement de travail convivial.

Benefits

Horaire flexible

Politique de conciliation famille/travail

Régime d’assurances collectives

Activités sociales

Qualifications

• Excellent sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
• Rigueur dans le suivi des opérations.
• Capacité à travailler sous pression.

Responsibilities

• Rédiger les offres de services en respectant les délais.
• Assister l'équipe de direction dans la gestion administrative.
• Gérer les contrats de logistique et assurer la qualité selon les normes.

Skills

Maîtrise des applications de bureau Microsoft

Organisation et gestion des priorités

Esprit d'équipe

Rigueur dans le suivi des opérations

Autonomie

Education

Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique

Job description

Trame architecture + paysage est une firme de professionnels passionnés par le design, l’environnement bâti et l’aménagement du territoire. Notre équipe multidisciplinaire est appelée à intervenir auprès de clients diversifiés localisés principalement en Abitibi-Témiscamingue et au Nord-du-Québec.

Chez Trame, nous croyons qu’il est primordial d’éprouver du plaisir à travailler ensemble et à nous côtoyer. Nous aimons notre profession et croyons qu’elle doit être exercée avec effort, rigueur et générosité dans une ambiance où la créativité est à l’honneur au quotidien. Nous visons la qualité dans tout, autant dans les rapports humains que dans le design et la technique.

Fait le saut ! Nous sommes à la recherche d’un ADJOINT ou une ADJOINTE À LA DIRECTION pour notre bureau de Rouyn-Noranda. Ce poste est pour un emploi permanent.

NOUS T’OFFRONS:

• Une qualité de vie avec un horaire de travail flexible de 35h à 40h par semaine avec la possibilité de terminer à midi le vendredi tout au long de l’année;
• Une politique de conciliation famille/travail;
• Des environnements de travail lumineux et ergonomiques;
• Des activités sociales tout au long de l’année;
• Un régime d’assurances collectives, un compte de dépenses des soins de santé, une participation à un RÉER/RPDB, un programme d’aide aux employés et un programme de reconnaissance.

DESCRIPTION DE L’EMPLOI:

Sous la supervision de la direction générale, vous travaillerez en collaboration avec l’équipe en place et vos principales tâches seront les suivantes:

• Rédiger les offres de services, incluant la vérification des critères exigés à l’appel d’offres et la recherche des documents requis, tout en tenant compte des délais accordés;
• Assister l’équipe de direction dans la gestion administrative de certains dossiers;
• Rédiger les documents liés à la production des projets et en assurer le respect des standards et la qualité;
• Assurer la standardisation des formulaires produits pour la gestion et l’administration des projets;
• Assurer la gestion des contrats de logistique ainsi que la gestion de la qualité selon les critères établis ou les normes du système qualité ISO.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou une expérience équivalente;
• Vous avez une excellente maîtrise des applications de bureau Microsoft;
• Vous possédez un excellent sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Vous maîtriser parfaitement le français écrit et vous avez des connaissances de base en anglais;
• Vous êtes en mesure de travailler sous pression et vous avez de la rigueur dans le suivi des opérations;
• Vous possédez un esprit d’équipe et êtes dynamique;
• Vous êtes autonome dans l’exécution de vos tâches et le service à la clientèle vous tient à cœur.

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