Adjoint ou adjointe à la facturation

Mallette S.E.N.C.R.L.; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un cabinet comptable réputé basé à Québec recherche un(e) adjoint(e) à la facturation. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'analyse des demandes de facturation et de l'émission des factures. Le candidat idéal aura une attestation d'études collégiales en administration, une bonne maîtrise du français écrit, et sera à l'aise avec les chiffres. Mallette offre un environnement de travail flexible avec de nombreux avantages, dont un télétravail hybride et un accès à des soins de santé virtuels.

Benefits

Une semaine de 37,5 heures flexible

Politique de télétravail hybride

8 % de vacances annuelles payées

Assurance collective complète

Régime de retraite avec participation

Crédit annuel de 500 $ pour planification financière

Allocation annuelle de 500 $ pour confort ergonomique

Accès à une plateforme de soins de santé virtuels

Café à volonté

Allocation de repas de 400 $

Qualifications

• Expérience pertinente dans un contexte corporatif.
• Excellente maîtrise du français écrit.

Responsibilities

• Analyser les demandes de facturation et préparer des ébauches.
• Émettre toutes autres factures ou notes de crédit.
• Transférer les factures dans le système comptable.
• Accompagner les directeurs et associés sur les questions de facturation.
• Générer différents rapports pour les associés et directeurs.

Skills

Aptitude et intérêt pour le travail avec les chiffres

Sens du service à la clientèle

Esprit logique et méthodique

Souci du détail

Education

Attestation d'études collégiales en administration

Tools

Suite Office (Excel)

Job description

• Régions - Postes client Capitale-Nationale
• Secteur d’activité Administration
• Catégorie interne d'emplois Soutien administratif

Description du poste

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises, améliorera ton quotidien.

Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe à la facturation qui rejoindra l’administration du bureau de Québec. Assurer la précision des factures et offrir un soutien inégalé à l’équipe Mallette : c’est là que ta contribution fera toute la différence!

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
• La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve

Ce que tu accompliras

• Analyser les demandes de facturation reçues des directeurs et des associés afin de préparer des ébauches de factures
• Produire, réviser et émettre toutes autres factures ou notes de crédit reçues directement à l’administration
• Transférer les factures dans le système comptable par l’entremise d’une plateforme intégrée
• Soutenir et accompagner les directeurs et les associés pour tout questionnement en lien avec la facturation
• Générer différents rapports acheminés aux associés et associées ainsi qu’aux directeurs et directrices

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

• Attestation d'études collégiales en administration, bureautique ou toute autre formation collégiale équivalente en soutien administratif
• Expérience pertinente dans un contexte corporatif
• Aptitude et intérêt marqué pour le travail avec les chiffres
• Excellente maîtrise du français écrit
• Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel

Ce qu’on recherche chez toi

• Esprit logique et méthodique
• Grand souci du détail et excellence du travail
• Sens développé du service à la clientèle
• Capacité à travailler en équipe

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend!

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.