Adjoint.e en droit notarial

Place aux Jeunes; Rimouski; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une opportunité passionnante se présente dans un cabinet juridique bien établi à Rimouski, où vous aurez l'occasion de travailler en tant qu'adjoint(e) juridique en droit notarial. Vous serez responsable de l'assistance aux notaires dans la rédaction d'actes, la préparation de dossiers et la recherche juridique. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif, où votre sens de l'organisation et votre souci du service à la clientèle seront valorisés. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès d'un bureau qui valorise la rigueur et l'efficacité. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, cette position pourrait être votre prochaine grande aventure professionnelle.

Benefits

Assurances collectives

Régime de retraite collectif

Télémédecine

Stationnement gratuit

Qualifications

• Minimum de 1 année d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Assister dans la rédaction d’actes notariaux et la préparation de dossiers.
• Effectuer des recherches juridiques en ligne et assurer le suivi des dossiers.

Skills

Gestion du temps

Service à la clientèle

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Education

DEP en secrétariat

Expérience de travail pertinente

Tools

Suite Office (Word, Outlook)

Job description

UNE PLACE VOUS ATTEND

Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 550 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale.

Cain Lamarre est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en droit notarial pour son bureau de Rimouski afin d’assister ses professionnels dans différentes opérations reliées au bon fonctionnement du bureau.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès du bureau.

VOS RESPONSABILITÉS CLÉS

En collaboration avec nos notaires:

1. Assister les professionnels dans la rédaction d’actes (conventions, hypothèques, ventes, testaments, mandats de protection et autres);
2. Préparer des dossiers de financement et de vente;
3. Adapter et personnaliser les gabarits utilisés;
4. Effectuer, par internet, de la recherche juridique dans différentes banques de données informatiques (Registraire des entreprises, Registre foncier, RDPRM, etc.);
5. Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas;
6. Préparer et publier les documents notariés en ligne;
7. Saisir des feuilles de temps et participer de façon proactive au processus de facturation;
8. Préparer et envoyer la documentation officielle à la clientèle;
9. Faire la tenue de dossiers en conformité avec les normes de la Chambre des Notaires;
10. Toutes autres tâches connexes.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

1. DEP en secrétariat ou une expérience de travail pertinente;
2. Minimum de 1 année d’expérience;
3. Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
4. Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Outlook, etc.);
5. Sens de l’organisation, rigueur (souci du détail) et bonnes méthodes de travail;
6. Capacité à gérer les priorités, rapidité et efficacité d’exécution;
7. Bonne gestion du stress et capacité de travail sous pression;
8. Autonomie et sens de l’initiative;
9. Collaboration et travail d’équipe;
10. Capacité à traiter les dossiers de façon confidentielle;

Avantages sociaux

1. Poste à temps plein, permanent;
2. Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
3. Régime de retraite collectif;
4. Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille;
5. Stationnement gratuit sur place.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Date d'affichage : 28 mars 2025

Date limite pour postuler : Aucune date limite