Adjoint(e) de projets - Construction

Groupe JM; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de construction recherche un coordonnateur administratif à temps plein basé à Montréal. Vous serez responsable de la gestion administrative des projets, du soutien aux chefs de projets, ainsi que de la communication avec l'équipe et les sous-traitants. Le candidat idéal possède au moins 2 ans d'expérience dans un environnement similaire, un diplôme en administration, et maîtrise la suite Microsoft Office. Un poste dynamique et collaboratif avec des opportunités de télétravail partiel.

Qualifications

• Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle administratif au sein d'une entreprise de construction ou d'ingénierie.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et bonne compréhension de l'anglais.

Responsibilities

• Appuyer les chargés et chefs de projets dans la gestion technique et administrative.
• Assurer la liaison entre les équipes internes, sous-traitants et clients.
• Participer à la configuration et à l'entretien des plateformes numériques.

Skills

Capacité d'organisation

Gestion des priorités

Communication efficace

Collaboration

Education

Diplôme en administration, gestion de projet ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Logiciels de gestion de projet (Procore, Maestro)

Job description

Sommaire du poste

Relevant du directeur de projets ou du gestionnaire principal, la personne titulaire du poste est responsable de la coordination administrative et opérationnelle des activités liées à la réalisation des projets de construction.

Elle agit comme point central de communication entre le bureau, le chantier et les intervenants externes, tout en veillant à la mise à jour des documents techniques et à la circulation efficace de l'information au sein de l'équipe.

Responsabilités principales

Appuyer quotidiennement les chargés et chefs de projets dans leurs tâches de gestion technique et administrative.

Planifier, organiser et coordonner les rencontres de suivi, en assurer la logistique complète et la rédaction des comptes rendus.

Préparer et maintenir à jour la documentation relative à la santé, sécurité et prévention en collaboration avec les responsables du chantier.

Assurer la liaison entre les différentes équipes internes, les sous-traitants et les clients afin de garantir une exécution fluide des travaux.

Participer à la configuration et à l'entretien des plateformes numériques servant au suivi et à la gestion des projets.

Classer, distribuer et archiver les plans, devis et documents techniques, en assurant de leur conformité.

Analyser et vérifier les dessins de travail, puis effectuer le suivi des approbations auprès des professionnels concernés.

Mettre à jour les tableaux de suivi des directives, changements, coûts et autres indicateurs de performance des projets.

Gérer la diffusion des avis de modification et coordonner l'intégration des données dans le système financier de l'entreprise.

Suivre les bons de commande, livraisons et factures en collaboration étroite avec les équipes de terrain.

Contribuer à la préparation des dossiers d'appels d'offres, ainsi qu'à la documentation de clôture et aux manuels de fin de projet.

Profil recherché

Excellente capacité d'organisation et souci du détail.

Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais serrés.

Esprit collaboratif, professionnalisme et approche axée sur la recherche de solutions.

Habileté à mener plusieurs projets de front dans un environnement exigeant.

Aisance à communiquer efficacement avec divers intervenants internes et externes.

Exigences

Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle administratif au sein d'une entreprise de construction ou d'ingénierie.

Diplôme en administration, gestion de projet, bureautique ou tout domaine connexe.

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Excellente maîtrise du français, tant à loral qu'à l'écrit, et bonne compréhension de l'anglais.

Connaissance des logiciels de gestion de projet tels que Procore, Maestro ou équivalents (un atout).

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein .

Horaire de jour, du lundi au vendredi, avec possibilité de télétravail partiel selon les besoins.

Milieu de travail collaboratif, rigoureux et axé sur l'efficacité.

Participation à des projets variés et stimulants dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel.