Adjoint(e) de direction, Finances Corporatives

Alimentation Couche-Tard; Laval; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de vente au détail cherche un(e) adjoint(e) de direction en Finances Corporatives à Laval. Vous serez responsable des tâches administratives pour l'équipe de direction financière, nécessitant une expérience d'au moins 5 ans et un DEC en secrétariat. Offrant un poste à temps plein avec des avantages sociaux alignés, ce travail exige autonomie et compétences en communication en français et en anglais.

Benefits

Programme d’assurance collective

Régime de retraite

Régime d’achat d’actions

Congés payés (vacances, maladie, jours personnels)

Rabais employé

Formation et développement

Reconnaissance et récompenses

Programme de mentorat

Programme de bourses d’études

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Intégrité et confidentialité exemplaires.
• Aisance à rédiger, corriger et traduire.

Responsibilities

• Assister l'équipe de direction financière dans les tâches administratives.
• Organiser les réunions et les déplacements.
• Gérer l'agenda du chef de la direction financière.

Skills

Autonome

Dynamique

Organisée

Grande habileté relationnelle

Capacité à gérer des échéanciers complexes

Bilinguisme requis (français et anglais)

Education

DEC en secrétariat ou formation pertinente

Tools

Suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Job description

JOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE!

Chez Couche-Tard/Circle K, notre mission est simple : faciliter la vie de nos clients un peu plus chaque jour. Nous sommes une entreprise mondiale avec plus de 17 000 magasins dans 29 pays, servant près de 9 millions de clients chaque jour. Environ 149 000 personnes travaillent dans nos magasins et bureaux. Nous offrons un service rapide et convivial et nous prenons soin de nos employés et de nos communautés. Peu importe où votre parcours et vos ambitions vous mènent, nous pouvons vous aider à y arriver. Êtes-vous prêt à faire évoluer votre carrière? Grandissons ensemble!

Intitulé du poste

Adjoint(e) de direction, Finances Corporatives

Département : Finances

Lieu : Rôle en présentiel, Laval, QC (4204, boul. Industriel, Laval)

Type d’emploi : Permanent, temps plein (40 heures)

LE RÔLE

Dans ce rôle, vous serez responsable d’assister l’équipe de la direction financière globale dans la réalisation des tâches administratives courantes et des mandats qui leur sont confiés, afin de faciliter l’atteinte de leurs objectifs et d’optimiser la gestion de leur temps. Vous planifierez, organiserez et coordonnerez plusieurs activités variées et apporterez un soutien dans la préparation de documents potentiellement hautement confidentiels, avec un souci du détail et de la qualité. Ce poste requiert de grandes habiletés relationnelles, de bonnes aptitudes de communication et un esprit d’équipe.

CE QUE VOUS FEREZ

Envie de débuter votre parcours avec nous? Voici un aperçu des principales responsabilités de ce poste :

• Seconder le chef de la direction financière et ses vice-présidents (environ 4 personnes) en prenant en charge leurs besoins administratifs :
• Tenir à jour l’agenda, organiser les réunions et les appels conférences et effectuer les réservations de salles requises;
• Participer à l’animation des événements finances;
• Organiser les déplacements et effectuer les réservations nécessaires pour les voyages;
• Recevoir le courrier électronique et en assurer le suivi conformément aux directives reçues;
• Effectuer la mise en page de divers documents et présentations;
• Veiller à la préparation et à l’acheminement des comptes de dépenses;
• Effectuer toutes autres tâches administratives.

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe! Voici ce que nous recherchons :

Formation

• DEC en secrétariat ou toute autre formation pertinente;

Expériences

• Minimum 5 ans dans un rôle similaire

Connaissances Et Aptitudes

• Autonome, dynamique, organisée
• Grande habileté relationnelle et capacité à faire preuve de doigté
• Fait preuve d’un très bon jugement, discernement et logique
• Intégrité et confidentialité exemplaires
• Capacité à gérer des échéanciers complexes
• Excellente capacité à gérer ses priorités et mener plusieurs dossiers en même temps
• Très bonne capacité à travailler en collaboration avec ses pairs
• Disponibilité et adaptation
• Habileté à bien travailler dans un environnement changeant et dynamique
• Capacité à rédiger, corriger et traduire des documents divers
• Aisance à travailler avec la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.)

Aptitudes Linguistiques

• Bilinguisme requis (français et anglais avancé) à l’oral et à l’écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer régulièrement en anglais avec les équipes globales.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS

Avantages Sociaux

Chez Couche-Tard/Circle K, nous croyons que les membres de nos équipes sont le cœur et l’âme de notre entreprise. En nous rejoignant, vous obtenez non seulement un emploi — vous devenez membre d’une communauté dynamique où vos talents sont valorisés, votre croissance est encouragée et vos contributions font une réelle différence. Voici pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

• Programme d’assurance collective : couverture adaptée avec options
• Régime de retraite
• Régime d’achat d’actions
• Congés payés (vacances, maladie, jours personnels)

Autres Avantages

• Rabais employé
• Formation et développement
• Reconnaissance et récompenses
• Programme de mentorat
• Programme de bourses d’études

INTÉRESSÉ(E)? Vous n’êtes qu’à quelques clics de rejoindre une entreprise exceptionnelle! Rendez-vous sur notre page carrière à https://carrieres.couche-tard.com pour soumettre votre candidature. Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles!

Chez Couche-Tard/Circle K, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où chacun est traité avec respect et dignité. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus d’embauche. Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant.