adjoint.e administratif.ve

Place aux Jeunes; Shawinigan; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un centre de garde éducatif à Shawinigan recherche un gestionnaire administratif pour superviser le fonctionnement quotidien des services de garde. Vous serez responsable de la gestion du personnel, de la facturation et des tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration, de bonnes compétences rédactionnelles et une maîtrise de la suite Microsoft Office. Ce poste permanent est de 35 heures par semaine avec un horaire flexible.

Benefits

Horaire flexible

Régime de retraite

Assurances collectives

Journées fériées

Qualifications

• DEC en administration, gestion des ressources humaines, comptabilité, ou gestion de services de garde.
• Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise du français écrit.
• Connaissance de la gestion des dossiers employés (atout).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsibilities

• Gérer la facturation et les frais de garde.
• Planifier et mettre à jour les horaires du personnel éducateur.
• Contribuer à la structuration des groupes et combler les places vacantes.
• Produire des rapports pour la prise de décision.

Skills

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Capacité rédactionnelle

Travail d'équipe

Dynamisme

Rigueur

Education

DEC en administration ou gestion des ressources humaines

Job description

Tâches principales

Sous la supervision de la directrice adjointe aux installations, vous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement quotidien des services de garde en installation. Vous serez notamment responsable de la gestion administrative, humaine, financière et matérielle associée aux places à contribution réduite et au soutien du personnel.

Gestion du personnel et des horaires

• Répondre aux absences imprévues et aux demandes de congé du personnel éducateur, organiser les remplacements et appliquer les clauses syndicales ou politiques internes.
• Planifier et mettre à jour les horaires du personnel éducateur : heures accordées, heures travaillées, disponibilités, etc.
• Planifier les horaires de vacances et assurer la coordination des remplaçants.
• Accueillir les nouvelles remplaçantes et leur transmettre toute l’information administrative nécessaire.

Gestion financière et administrative

• Effectuer la facturation et assurer la gestion des frais de garde.
• Recueillir, analyser et traiter divers types de données afin de proposer des actions et solutions, puis en assurer la mise en œuvre.
• Produire des rapports facilitant la prise de décision.
• Documenter les dossiers et contribuer à l’élaboration de procédures, de processus et d’outils de travail.

À propos du CPE-BC Le Manège des Tout-Petits

Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l’ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176 places subventionnées en installation, situées dans le secteur de Grand-Mère. Sa mission : offrir et développer des services de garde éducatifs à la petite enfance de qualité, adaptés aux besoins et aux choix des parents de la communauté.

Gestion matérielle et organisationnelle

• Contribuer à la structuration des groupes et combler les places vacantes.
• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service liés aux besoins en ressources matérielles.
• Collaborer aux achats et assurer le suivi des stocks.
• Participer à la gestion des ressources financières et matérielles des installations.
• Apporter un soutien actif à la coordination générale des services de garde.

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

Profil recherché

• DEC en administration, gestion des ressources humaines, comptabilité, gestion de services de garde ou toute autre formation pertinente.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Très bonne capacité rédactionnelle et maîtrise du français écrit.
• Connaissance de la gestion des dossiers employés et des conventions collectives (atout).
• Aptitude marquée pour le travail d’équipe.
• Dynamisme, autonomie et sens marqué de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en mouvement.
• Rigueur, professionnalisme et excellentes habiletés de communication.

Salaire selon la grille ministérielle en vigueur

Avantages sociaux

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine).
• Horaire flexible, de jour, du lundi au vendredi.
• Travail en présentiel.
• Salaire selon la grille ministérielle en vigueur.
• Régime de retraite.
• Assurances collectives.
• Journées fériées et congés pour maladie, obligations familiales et personnelle.

Comment postuler : Courriel

Date d'affichage : 02 décembre 2025

Date limite pour postuler : 05 janvier 2026