Adjoint(e) administratif(ve)

MNP; Saguenay; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Un cabinet de comptabilité canadien basé à Saguenay recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un soutien essentiel à l'équipe. Ce poste demande au moins deux ans d'expérience et une excellente maîtrise des langues française et anglaise. Les responsabilités incluent la préparation de documents, le soutien administratif aux professionnels, et la coordination des réunions. Ce rôle convient à une personne organisée, autonome et avec un bon esprit d’équipe.

Benefits

Salaire de base généreux

Vacances

Congés personnels payés

Régime collectif de retraite

Accès à des rabais et avantages

Aide au perfectionnement professionnel

Qualifications

• Minimum deux années d’expérience en tant qu’adjointe administrative.
• Capacité de classer les tâches par ordre de priorité et de respecter les échéanciers serrés.
• Discrète, professionnelle, autonome avec un sens de l’initiative.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif aux professionnels.
• Soutenir les associés et directeurs dans la facturation.
• Préparer divers documents tels que des lettres et présentations.
• Coordonner et planifier les réunions et déplacements.
• Contribuer à créer une atmosphère positive au bureau.

Skills

Excellente maîtrise de la langue française

Compétence en anglais

Excellentes compétences en organisation

Esprit d’équipe

Education

DEC en bureautique ou DEP en secrétariat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

MesAvantages@MNP

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore !

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Ambiance de travail conviviale : Nous croyons que le travail doit être agréable et stimulant.
• Opportunités de développement : Nous encourageons la formation continue et le développement personnel.
• Événements d’entreprise : Des activités régulières pour renforcer les liens et s’amuser ensemble. Notre devise est la suivante travailler fort mais s’amuser encore plus.
• Avantages attractifs : Salaire compétitif, assurances, et autres avantages.

Si vous êtes une personne minutieuse, organisée, avec une excellente grammaire française qui a de l’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste, ce poste est pour vous !

Vos missions :

• Pilier de l'équipe : Fournir un soutien administratif aux professionnels.
• Support à la comptabilité : Soutenir les associés et directeurs dans la facturation.
• Génie de la documentation : Préparer divers documents tels que des lettres, mémos, organigrammes, offres de services, tableaux, présentations, imprimer, assembler et transmettre divers documents, etc.
• Maestro de l'organisation : Coordonner et planifier les réunions internes et externes, les rendez‑vous et les préparatifs pour les déplacements.
• Créatif(ve) : Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.
• Ambassadeur/drice de la bonne humeur : Contribuer à créer une atmosphère positive au bureau.
• Image de marque : Remplacer à la réception occasionnellement avec professionnalisme.

Votre profil :

• Scolarité : DEC en bureautique, DEP en secrétariat, ou l’équivalent.
• Expériences requises : minimum deux années d’expérience en tant qu’adjointe administrative.
• Langues : Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée. Compétence en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, en raison de collaborations fréquentes avec des équipes ou des clients anglophones à travers le Canada et du fait que certains livrables clients ou obligations réglementaires sont en anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellentes compétences en organisation : Avoir la capacité de classer les tâches par ordre de priorité et de respecter les échéanciers serrés.
• Esprit d’équipe : Avoir la capacité de bâtir d’excellentes relations interpersonnelles et travailler efficacement en équipe.
• Personnalité : Discrète, professionnelle, autonome avec un sens de l’initiative.