Adjoint(e) administratif(ve)

Speculative Application; Quebec; On-site; CAD 64,000 - 89,000; Full time

Job summary

Une boulangerie locale recherche un(e) employé(e) en comptabilité pour s'assurer du bon fonctionnement des aspects administratifs et financiers, gérer les comptes clients, préparer les factures, et respecter les normes comptables. Le candidat idéal aura une solide formation en comptabilité ou administration, une expérience pertinente ainsi que de bonnes compétences relationnelles. Ce poste offre également des assurances collectives et un plan d'aide à la retraite.

Benefits

Assurances collectives

Plan d'Aide aux Employés et à leur Famille

REER/RPDB

Qualifications

• Expérience dans la gestion des comptes clients et la facturation.
• Compétences en secrétariat et en gestion des ressources humaines.
• Capacité à appliquer des normes comptables.

Responsibilities

• Gérer l'ouverture de comptes clients et les suivis nécessaires.
• Préparer et soumettre les factures des clients.
• Assurer le traitement de la paie et sa distribution aux employés.
• Mettre à jour les informations financières mensuelles.

Skills

Gestion administrative

Suivi comptable

Relations interpersonnelles

Education

Formation en comptabilité ou administration

Tools

JAVA

Job description

625 Boulevard Lebourgneuf, Québec, QC G2J 1C3, Canada

Sous l’autorité du partenaire ou du directeur de succursale, l’employé(e) voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, financiers et de gestion des ressources humaines de la succursale.

Comptabilité

• Effectue l'ouverture de comptes clients et de la marge de crédit selon les politiques établies.
• Prépare les factures des clients et les soumet à son supérieur pour approbation.
• Effectue, hebdomadairement, le suivi de l’âge des comptes clients et fait rapport au responsable de tout compte au-delà de 30 jours.
• Vérifie l'exactitude des comptes à payer, émet les chèques et les transmet au propriétaire de la boulangerie pour approbation et signature.
• Assure le traitement de la paie et la distribution aux employés.
• Enregistre les chèques reçus, peut effectuer les dépôts bancaires et/ou procède à la conciliation bancaire.
• Peut préparer et transmettre divers rapports et remises gouvernementales.
• Respecte la date butoir pour la remise de l’information financière mensuelle au contrôleur, 10 jours ouvrables après la fin de mois.
• Vérifie les factures et retrouve les erreurs dans la caisse.
• Reçoit et traite les commandes des clients.
• Peut préparer les connaissements et les bons d'expédition.
• S'assure du respect des délais de livraison des commandes.
• Met à jour la liste des produits offerts dans JAVA.
• Vérifie que tous les paiements de clients remis aux livreurs et qui sont en argent doivent faire l’objet de la même procédure de dépôt des argents que le magasin dans une enveloppe securicor.

Secrétariat

• Assure le secrétariat de la boulangerie: système téléphonique, correspondance, classement, courrier.
• Peut tenir à jour le dossier personnel des employés.
• Répond aux demandes du personnel (assurance, CSST,etc.).

Respect des normes

• Prend connaissance et applique en tout temps les normes comptables selon le manuel des procédures comptables.
• Diffuse l’information et met en application toutes les nouvelles normes reçues;

Contribution d'ordre général

• Établit et maintient de bonnes relations avec tous ses collègues de travail tant de l'administration que des autres départements.
• Adhère à la mission, la culture et les valeurs de la grande famille Première Moisson.
• Collabore à la synergie inter-départementale chez Première Moisson.
• Exprime ses attentes, ses besoins et ses suggestions à son supérieur immédiat.
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, paramédicale, salaire, vie, voyage) – employé à temps plein régulier
• Plan d'Aide aux Employés et à leur Famille - employé à temps plein régulier
• REER / RPDB (plan d’aide à la retraite avec la participation de Première Moisson)