Adjoint.e administratif •ve et assistant.e personnel.le

O'Reilly, André-Grégoire & Associés; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats à Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir un avocat senior dans la gestion de ses activités. Vous serez responsable de la gestion de son agenda, de la rédaction de documents et de l'administration du bureau. Le candidat idéal doit maîtriser le français et l'anglais, avoir des compétences en organisation, et une formation en secrétariat ou bureautique. Le poste est à temps plein et se fait uniquement en présentiel.

Benefits

Congés payés

Qualifications

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé.
• Expérience pertinente en soutien administratif ou en gestion de bureau.
• Capacité à travailler en présentiel dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Gérer l'agenda professionnel et personnel de l'avocat.
• Rédiger et mettre en page des documents administratifs.
• Traiter les communications entrantes et accueillir les visiteurs.

Skills

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise de Microsoft 365

Organisation

Autonomie

Education

DEP ou AEC en secrétariat ou bureautique

Job description

Overview

Établi à Montréal, le cabinet O’Reilly, André-Grégoire et Associés se distingue par une expertise reconnue en droit autochtone. Pour en savoir plus sur notre cabinet et notre engagement, nous vous invitons à consulter notre site Web : www.oreillyandre-gregoire.ca

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, hautement organisée et autonome pour offrir un soutien administratif et personnel à un avocat sénior, tout en assurant la gestion efficace des opérations administratives du bureau.

Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec cet avocat d’expérience afin d’assurer la gestion proactive et structurée de ses activités quotidiennes. Ce rôle combine des responsabilités administratives classiques avec un accompagnement attentif, dans un contexte où la rigueur et le respect sont essentiels.

Responsabilités principales

Soutien personnel et administratif à l’avocat :

• Gestion de l’agenda professionnel et personnel : planification des rendez-vous, coordination des réunions, rappels de suivis juridiques et personnels.
• Rédaction, révision et mise en page de documents administratifs : correspondances, courriels, lettres à la clientèle.
• Organisation et classement des dossiers papiers et numériques.
• Préparation de documents pour les audiences, réunions ou présentations.
• Offrir un accompagnement attentif et personnalisé, incluant un soutien à l’organisation quotidienne.
• Toutes autres tâches administratives.

Administration du bureau :

• Traiter les communications entrantes (appels, courriels), filtrer les demandes et assurer un suivi courtois et professionnel.
• Accueil des visiteurs le cas échéant et service à la clientèle courtois.
• Gérer l’approvisionnement du bureau et coordonner les besoins logistiques (entretien, fournitures).
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour assurer le bon déroulement des opérations.
• Appuyer ponctuellement l’équipe dans la mise en forme de documents juridiques.

Profil recherché

• DEP ou AEC en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente.
• Excellente maîtrise du français et anglais écrit et parlé.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, Teams).
• Rigueur, autonomie, souci du détail et excellentes aptitudes organisationnelles.
• Attitude professionnelle, patiente et attentive, particulièrement dans un contexte intergénérationnel.
• Expérience pertinente en soutien administratif ou en gestion de bureau, idéalement dans un environnement juridique ou professionnel.

Conditions de travail

• Horaire stable du lundi au vendredi en présentiel uniquement.
• 2 semaines de vacances.
• Salaire compétitif, en fonction de l’expérience.
• Vous rejoindrez une petite équipe dynamique, dans un cadre professionnel mais convivial, où la collaboration, le respect et la bonne humeur sont au cœur du quotidien.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Congés payés

Lieu du poste : En présentiel