Adjoint(e) administratif

Alstom; Saint-Bruno; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de mobilité à Montréal recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein. Vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe de direction tout en gérant diverses tâches administratives. Les responsabilités incluront la coordination des horaires, des déplacements, et le soutien aux ressources humaines. Un diplôme en administration et une maîtrise des outils Microsoft 365 sont requis. Vous apprécierez la stabilité ainsi que les opportunities d'évolution de carrière dans un environnement inclusif et innovant.

Benefits

Couverture sociale complète

Environnement de travail inclusif

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Nous n'attendons pas que vous possédiez toutes les compétences.
• Capacité démontrée à gérer des informations confidentielles.
• Approche proactive de la résolution de problèmes.

Responsibilities

• Gérer la flotte de véhicules pour le projet.
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires.
• Coordonner les déplacements et les événements internes.

Skills

Maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint)

Solides compétences organisationnelles

Compétences interpersonnelles

Capacité à gérer des informations confidentielles

Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)

Education

Diplôme en administration ou équivalent

Tools

SAP

Concur

Job description

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 80 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Pourriez-vous être l'Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein à Montréal que nous recherchons

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise organisationnelle et administrative dans un nouveau domaine de pointe. Vous travaillerez avec des coéquipiers dynamiques, collaboratifs et orientés vers le détail.

Vous jouerez un rôle clé en soutenant notre équipe de direction et en assurant le bon fonctionnement des opérations au sein du bureau. Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l'entreprise (telles que les équipes de communication et les départements internes), gérerez des tâches administratives de haut niveau, contribuerez à la planification et à l'exécution d'événements et de réunions, et bien plus encore.

Vous vous occuperez plus particulièrement de la coordination des horaires, des déplacements et des rapports de dépenses, mais aussi du soutien aux processus d'approvisionnement et de la gestion de la correspondance.

• Nous ferons appel à vous pour :
• Gérer la flotte de véhicules pour le projet
• Apporter un soutien administratif aux différents gestionnaires
• Approuver des documents Project Wise au nom du directeur du projet
• Coordonner les déplacements, les hébergements et les rapports de dépenses pour l'équipe
• Organiser et gérer des événements internes, des réunions et leur logistique
• Maintenir des systèmes de gestion des données et d'archivage efficaces
• Gérer les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme
• Soutenir les processus d'approvisionnement, y compris les bons de commande et le suivi des factures
• Assister les ressources humaines (messages pour les nouveaux employés, communications sur les avis de nomination, mise à jour des organigrammes, etc.)
• Présenter le processus d’intégration (onboarding) pour les nouveaux employés sur le projet et distribuer les kits de bienvenue
• Commander le matériel pour les nouveaux employés
• Accueillir les visiteurs et parties prenantes, y compris coordonner leur transport et leurs repas
• Collaborer avec l'équipe de communication pour la planification d'événements
• Gérer le courrier pour la localisation si nécessaire

Votre profil

Nous accordons plus d'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle :

• Diplôme en administration ou équivalent
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint) et capacité à apprendre de nouvelles applications
• Capacité démontrée à gérer des informations confidentielles avec discrétion
• Solides compétences organisationnelles et attention aux détails
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations avec les parties prenantes internes et externes
• Approche proactive de la résolution de problèmes et solides compétences en prise de décision
• Maturité émotionnelle et capacité à s'épanouir dans un environnement au rythme rapide
• Connaissance de SAP et Concur
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) obligatoire

Ce que vous apprécierez

Rejoignez-nous pour une nouvelle expérience de vie - le secteur ferroviaire est un secteur d’avenir, vous pouvez donc vous développer et acquérir de nouvelles compétences et expériences tout au long de votre carrière. Vous pourrez également :

• Bénéficier de stabilité, de défis et d'une carrière à long terme sans routine quotidienne.
• Collaborer avec des équipes transversales et des collègues qualifiés.
• Contribuer à des projets innovants.
• Utiliser notre environnement de travail inclusif et bienveillant.
• Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays.
• Bénéficier de notre investissement dans votre développement, par le biais de programmes d’apprentissage primés.
• Progresser vers des rôles avec plus de responsabilités au sein de l’organisation.
• Bénéficier d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).

Il n'est pas nécessaire d'être un passionné de trains pour s'épanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous êtes prêt à relever le défi, nous aimerions vous connaître !

Important

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous.