Adjoint administratif / Administrative Assistant

Tango; Outaouais; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise immobilière recherche un adjoint administratif pour soutenir la gestion des immeubles résidentiels et commerciaux. Le candidat idéal aura de l'expérience en administration immobilière, de solides compétences en Microsoft Office, et pourra communiquer efficacement en français et en anglais. Cette position offre un horaire flexible et un salaire entre 40 000 $ et 50 000 $ par an. Joignez-vous à une équipe engagée et apportez une réelle contribution à la gestion administrative.

Benefits

Possibilités de développement professionnel

Qualifications

• Expérience pertinente en administration immobilière ou en soutien administratif.
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Assurer un soutien administratif pour la gestion des immeubles.
• Préparer les annonces et mettre à jour les plateformes de location.
• Gérer les retards de paiement et appliquer les frais.

Skills

Expérience en administration immobilière

Maîtrise de Microsoft Office

Communication écrite et verbale en français et en anglais

Sens de l’organisation

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Discrétion et professionnalisme

Job description

• Type d’emploi Permanent - temps plein / Full time


• Secteur d’activité Immobilier


• Filtre - web / Filter Soutien administratif / Administrative support

Description du poste

L’adjoint administratif assure un soutien administratif pour la gestion des immeubles résidentiels et commerciaux. Il coordonne les activités liées à la location, à la communication avec les locataires, à la gestion documentaire et aux suivis opérationnels.

Vos responsabilités

• Préparer les annonces et mettre à jour les plateformes de location


• Répondre aux candidats intéressés et préparer les documents pour les enquêtes de crédit


• Planifier les visites


• Préparer et classer les baux ainsi que la documentation pour les nouveaux locataires


• Mettre à jour les tableaux et les bases de données des locataires et des entrepreneurs/sous-traitants


• Traiter les demandes de cession de bail et assurer les suivis nécessaires


• Rédiger et envoyer les communications aux locataires


• Gérer les retards de paiement et appliquer les frais


• Effectuer la collecte des loyers, les dépôts, les paiements de factures et assurer le suivi avec la comptabilité


• Préparer et rédiger les documents nécessaires aux dossiers de litige, et envoyer les documents requis


• Assister à la préparation des dossiers pour le Tribunal administratif du logement (TAL) et suivre l’évolution des dossiers


• Planifier et coordonner les horaires des gens de service


• Tenir à jour les listes d’inventaire


• Effectuer les suivis périodiques liés aux entretiens, inspections, assurances et autres


• Mettre à jour le tableau de maintenance des immeubles et les rapports d’inspection

Profil recherché

• Expérience pertinente en administration immobilière ou en soutien administratif dans un contexte résidentiel et/ou commercial


• Très bonne maîtrise des outils numériques et de la suite Microsoft Office


• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, en français et en anglais


• Sens de l’organisation, polyvalence, rigueur et autonomie


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à répondre efficacement aux urgences


• Discrétion, professionnalisme et souci du détail

Conditions de travail

• 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, entre 8 h et 16 h (horaire flexible au besoin)


• Salaire entre 40000$ et 50000$ par année


• Possibilités de développement professionnel

Vous souhaitez contribuer activement à la gestion administrative et faire une réelle différence auprès d’une équipe engagée? Postulez dès maintenant!

*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.