Adjoint administratif/adjointe administrative

Jhubz by JobsMedia; Trois-Rivières; On-site; CAD 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une entreprise spécialisée en maintenance d’aéronefs à Trois-Rivières recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour fournir des renseignements aux clients, répondre aux appels, et gérer divers documents. Le candidat idéal doit avoir un DEP en secrétariat, 2 à 3 ans d'expérience, et parler couramment le français et l'anglais. Ce rôle est essentiel pour assurer le service optimal à la clientèle et le bon fonctionnement des opérations administratives.

Qualifications

• Langues : Français et Anglais parlés et écrits à un niveau élevé.
• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif.

Responsibilities

• Fournir des renseignements généraux aux clients et au public.
• Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs et clients.
• Assurer le service client.
• Saisir, réviser et finaliser des documents variés.
• Tenir à jour des dossiers confidentiels.
• Gérer le courrier et les déplacements du personnel.
• Assurer l'inventaire et la commande de fournitures.
• Participer à des évènements corporatifs.

Skills

Assiduité et ponctualité

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Engagement

Education

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Job description

Description de l'entreprise

AAR Services d'aéronefs à Trois-Rivières est une entreprise en pleine expansion et un chef de file dans l’entretien d’aéronefs. Installée à l’aéroport de Trois-Rivières, l’entreprise compte plus de 330 employés hautement qualifiés et spécialisés dans toutes les facettes de la maintenance, de la modification et de la révision d’aéronefs.

Description de l’offre d’emploi

• Fournir des renseignements généraux aux clients et au public;
• Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs et clients;
• Assurer le service client;
• Saisir, réviser, relire et finaliser la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations, et d'autres documents;
• Tenir à jour des dossiers confidentiels, produire des documents, des présentations, des rapports et des graphiques, compiler et tenir à jour les données;
• Assurer le traitement du courrier par la poste ou par voie électronique;
• Effectuer les arrangements de déplacements des membres de la direction;
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres;
• Assurer l'inventaire et la commande des fournitures de bureau;
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
• Planifier et participer à des évènements corporatifs.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement