accounting office manager

Admiral Glass Ltd.; Fredericton; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de construction recherche un gestionnaire avec plus de 5 ans d'expérience en gestion financière. Le candidat idéal devra planifier, évaluer et contrôler les budgets tout en assurant la supervision d'une équipe de 1 à 2 personnes. Une maîtrise des outils informatiques, comme MS Excel et Quick Books, est requise. Le poste est permanent et basé à Fredericton, Canada.

Benefits

Plan dentaire

Prestations d'invalidité

Programme de soins de santé

Prestations de soins de la vue

Qualifications

• 5 ans ou plus d'expérience dans des postes de gestion.
• Expérience avec comptabilité et finances requise.
• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés.

Responsibilities

• Évaluer les opérations quotidiennes.
• Planifier et contrôler le budget et les dépenses.
• Gérer l'administration de la paie.

Skills

Gestion financière

Compétences interpersonnelles

Communication orale

Précision

Gestion du temps

Education

Certificat ou diplôme de 1 à 2 ans

Tools

MS Excel

MS Outlook

MS Word

Quick Books

Job description

Durée de l'emploi : Permanent

Langue de travail : Anglais

Heures de travail : 40 hours per week

Education

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years

Work setting

• Construction

Budgetary responsibility

• 1,500,001 - $4,000,000

Tasks

• Evaluate daily operations
• Plan and control budget and expenditures
• Review budgets and financial reports for specific projects
• Establish and implement policies and procedures
• Manage contracts
• Oversee the collection and analysis of financial data
• Oversee the preparation of reports
• Advise senior management
• Manage cash
• Keep financial records and establish, maintain and balance various accounts using manual and computerized bookkeeping systems
• Oversee payroll administration

Supervision

• 1 to 2 people

Computer and technology knowledge

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• Quick Books

Area of work experience

• Management

Area of specialization

• Accounting

Security and safety

• Bondable
• Criminal record check
• Driving record check (abstract)

Transportation / travel information

• Valid driver's licence
• Own transportation

Work conditions and physical capabilities

• Work under pressure
• Tight deadlines
• Attention to detail

Personal suitability

• Accurate
• Dependability
• Efficient interpersonal skills
• Excellent oral communication
• Organized
• Team player
• Values and ethics
• Flexibility
• Adaptability

Screening questions

• Are you currently legally able to work in Canada?
• Do you currently reside in proximity to the advertised location?
• Do you have previous experience in this field of employment?

Experience

• 5 years or more

Health benefits

• Dental plan
• Disability benefits
• Health care plan
• Vision care benefits