Secretaria

Caltec Quimica Industrial S / A; Curitiba; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de insumos industriais em Almirante Tamandaré, PR, procura um(a) Secretaria / Assistente para gerenciar a agenda do CEO, coordenar viagens e organizar eventos corporativos. O candidato ideal deve ter formação superior em Secretariado ou Administração e experiência em atendimento a executivos. Oferece salário compatível, vale transporte, refeição no local, plano de saúde e outros benefícios.

Serviços

Vale Transporte

Refeição no local

Plano de saúde Unimed

Prêmio por assiduidade

Seguro de vida em grupo

Convênio Farmácia Nissei

Kit Maternidade

Vale Gás

Qualificações

• Experiência sólida com atendimento corporativo e pessoal de executivos.
• Capacidade de organizar e priorizar múltiplas tarefas.

Responsabilidades

• Administrar a agenda do CEO e coordenar reuniões.
• Organizar os detalhes relacionados a viagens de negócios.
• Gerenciar a ocupação das salas de reuniões.
• Planejar e executar eventos internos.

Conhecimentos

Gestão de Agenda do CEO

Coordenação de Logística de Viagem

Administração de Salas de Reuniões

Organização de Eventos Corporativos

Conhecimento Intermediário pacote Office

Formação académica

Superior Completo em Secretariado Executivo ou Administração

Descrição da oferta de emprego

A Caltec Química Industrial atua há mais de sete décadas no fornecimento de insumos e serviços para diversos setores da indústria de base, como termoelétricas, usinas de cana, indústrias de fertilizantes, indústrias cerâmicas, siderúrgicas e agronegócio.

A linha de produtos Caltec é reconhecida nacionalmente pela qualidade excepcional, inovação tecnológica constante e pelos atributos exclusivos que possui.

As marcas da Caltec têm alta qualidade e atendem a todos parâmetros das Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) e também da Associação Mercosul de Normalização (AMN).

Maior indústria de cal do sul do país!

Estou trabalhando uma oportunidade de Secretaria / Assistente e gostaria de entender seu momento profissional.

Vou te encaminhar detalhes da oportunidade

• Local : Almirante Tamandaré - PR
• Horário de Trabalho : Segunda a Sexta, horário das 08h00 às 18h00
• CLT

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Gestão de Agenda do CEO : Administrar efetivamente a agenda do CEO, priorizando compromissos, coordenando reuniões internas e externas, e assegurando a melhor alocação do tempo do executivo;
• Coordenação de Logística de Viagem : Organizar todos os detalhes relacionados a viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte, além de gerenciar a compra de seguros de viagem conforme necessário;
• Administração de Salas de Reuniões : Gerenciar a ocupação das salas de reuniões, organizando os espaços conforme a demanda e preparando os recursos tecnológicos e materiais necessários;
• Organização de Eventos Corporativos : Planejar e executar eventos internos, como Coffee Breaks e reuniões de equipe, cuidando de todos os detalhes para garantir a satisfação dos participantes.

FORMAÇÃO E CONHECIMENTO

• Superior Completo Secretariado Executivo, Administração, entre outros;
• Conhecimento Intermediário pacote Office;
• Sólida experiência com atendimento corporativo e pessoal de executivos.

BENEFÍCIOS

• Salário compatível com a função;
• Vale Transporte;
• Refeição no local;
• Plano de saúde Unimed;
• Prêmio (assiduidade) R$ 350,00 e ou Cesta Básica;
• Seguro de vida em grupo;
• Convênio Farmácia Nissei;
• Kit Maternidade;
• Vale Gás;