Trainee em Processos e Projetos Acadêmicos

Instituto Infnet - Programa de Estágios e Trainees; Região Geográfica Imediata do Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional no Rio de Janeiro está contratando um Trainee em Processos e Projetos Acadêmicos. O candidato ideal terá graduação em Administração ou Engenharias e habilidades em redação, organização e comunicação. Oferecemos um ambiente de aprendizado e a oportunidade de bolsas para pós-graduação. A remuneração é de R$3.000,00 com benefícios como vale-transporte e plano de saúde.

Serviços

Vale-refeição

Vale-transporte

Plano de saúde Amil

Bolsas integrais de graduação

Bolsas parciais de pós-graduação

Qualificações

• Boa redação de documentos formais.
• Organização e cumprimento de prazos.
• Aptidão para aprender novas ferramentas.

Responsabilidades

• Levantar e analisar necessidades do setor.
• Gerir indicadores da área.
• Elaborar documentos relacionados à qualidade.

Conhecimentos

Boa redação em português

Organização e atenção a detalhes

Boa comunicação interpessoal

Facilidade no aprendizado de softwares

Formação académica

Graduação concluída nos últimos dois anos ou cursando último período de Administração ou Engenharias

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Trainee em Processos e Projetos Acadêmicos, para alunos recém formados em ou cursando o último período de cursos de graduação em Administração e Engenharias;
• Oportunidade para crescer no Instituto Infnet, uma faculdade com foco em tecnologia da informação, engenharia de software e ciência de dados;
• Oportunidade de continuar os estudos na instituição, com direito a bolsas para pós-graduação em MBAs como Gerência de Projetos e Processos, Sistemas de Informação e outros;
• Trabalho híbrido no Centro do Rio, pertinho da estação Carioca do metrô;
• 44 horas semanais, de segunda à sexta-feira, de 09h00 às 18h48;
• Ambiente universitário que favorece seu aprendizado, com acesso à biblioteca para estudos e networking com professores e profissionais da área;
• Bolsas de estudo.

Main responsibilities

Atuar, junto com gestores da área e equipe, para:

• Realizar o levantamento e análise das necessidades internas do setor, atuando no mapeamento e melhoria dos processos e rotinas;
• Gerir a medição, análise e apresentação dos indicadores da área;
• Gerir planos de ação;
• Gerir rotinas administrativas;
• Acompanhar as rotinas de planejamento e execução orçamentária da área;
• Elaborar documentos relacionados à qualidade (procedimentos padrão, formulários, manuais de treinamento);
• Atuar em instâncias como a Comissão Própria de Avaliação (CPA), Recredenciamento, Autorização e Reconhecimento de Programas de Graduação e Conselho Superior.

Requirements and skills

Obrigatórias:

• Graduação concluída nos últimos dois anos ou cursando o último período de cursos de graduação em Administração e Engenharias;
• Boa redação em português, com capacidade de elaborar e revisar processos, projetos, atas, pautas, portarias, ofícios, relatórios e outros documentos formais;
• Organização e atenção a detalhes, especialmente no cumprimento de prazos e controle de documentos;
• Boa comunicação interpessoal para interação com diferentes áreas internas e externas;
• Discrição e responsabilidade, pela natureza dos temas da Reitoria e dos documentos tratados;
• Ter facilidade no aprendizado de softwares;
• Saber organizar suas rotinas, administrando bem o seu próprio tempo;
• Saber escrever processos, rotinas e padrões;

Desejáveis:

• É uma vaga de trainee para alunos com alguma formação em gestão e processos, então é desejável que já tenham aprendido conceitos importantes sobre processos, projetos e gestão de qualidade;
• Experiência anterior em instituição de ensino superior, secretaria acadêmica, setor regulatório ou consultoria educacional;
• Conhecimento prévio de processos regulatórios do MEC (e-MEC, ENADE, avaliação in loco, PDI, PPC, atos autorizativos etc.);
• Vivência com CPA, avaliação institucional ou participação em comissões/colegiados;
• Experiência na organização de conselhos ou comitês (pautas, convocações, atas, acompanhamento de deliberações);
• Noções de rotinas financeiras simples, como controle de pagamentos, conferência de notas, rateios e planilhas de acompanhamento;
• Familiaridade com ferramentas digitais de organização e acompanhamento de tarefas.

Additional information

• Remuneração de R$3.000,00.
• Vale-transporte para os dias presenciais.
• Vale-refeição.
• Plano de saúde Amil.
• Dia livre de aniversário a partir de um ano de casa.
• Possibilidade de participar dos cursos oferecidos pela instituição em condições especiais para colaboradores, incluindo bolsas integrais de graduação, após o período de experiência e bolsas parciais de pós-graduação.
• Possibilidade de bolsa para dependentes e/ou cônjuge após dois anos de trabalho na instituição.