Supervisor Administrativo

Compass Estrategia; Natal; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia médica em Natal está contratando um Supervisor Administrativo Financeiro. O candidato ideal deve ter pelo menos 3 anos de experiência comprovada em gestão dentro da área financeiro-administrativa e formação superior em Administração ou áreas afins. Este profissional será responsável por coordenar as operações financeiras, garantir conformidade regulatória e gerenciar riscos em um ambiente dinâmico com foco em efeitos positivos em toda a organização. Benefícios incluem plano de saúde e alimentação.

Serviços

Plano Saúde Bradesco: 100% pago pela empresa

Plano Odontológico Bradesco: 100% pago pela empresa

Vale Alimentação

Auxílio Mobilidade

Academia: Wellhub (Gympass)

Qualificações

• 3 anos de atuação no cargo de gestão na área Administrativo & Financeiro.
• Vivência em centro de serviços compartilhado é um diferencial.

Responsabilidades

• Coordenar processos da equipe do Administrativo Financeiro.
• Garantir conformidade regulatória e monitorar processos.
• Coordenar o processo de faturamento junto à equipe responsável.
• Gerenciar riscos operacionais e financeiros.

Conhecimentos

Senso de responsabilidade

Organização

Liderança

Capacidade de negociação

Formação académica

Curso Superior em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis

Pós-graduação em gestão financeira, gestão de pessoas

Descrição da oferta de emprego

• Empregos para Supervisor-administrativo - Natal

Supervisor Administrativo Financeiro – Materiais Médicos

59139-899 Natal, Rio Grande do Norte São Judas Materiais Médicos

Descrição Do Trabalho

Missão do Cargo:

Coordenar os processos da equipe do Administrativo Financeiro, garantindo a realização de todas as atividades operacionais da área e a gestão dos recursos financeiros.

Responsabilidades e Atribuições do Cargo:

• Garantir a conformidade regulatória: monitorar e garantir que todos os processos administrativos e financeiros estejam alinhados com as legislações vigentes, normas contábeis e exigências fiscais aplicáveis ao setor;
• Coordenar todo o processo de cotações e ou orçamentos da equipe responsável, acompanhando as atualizações de status junto aos convênios e hospitais;
• Coordenar todo o processo de faturamento junto a equipe responsável, acompanhando e garantindo os cumprimentos das etapas e metodologia de faturamento dos clientes (Convênios ou Hospitais) de forma célere;
• Coordenar todo o processo da equipe do financeiro: gerenciando riscos operacionais e financeiros: implementar práticas para mitigar riscos relacionados a fraudes, inadimplências, descasamentos de caixa e outros fatores que possam comprometer a saúde financeira da organização;
• Auditar a carteira de inadimplência e identificar possíveis divergências no processo de faturamento, sugerindo estratégias de recebimento, acordos e limites de prazo;
• Acompanhar auditorias internas e externas: preparar e fornecer informações para auditorias, garantindo a transparência e conformidade das operações administrativas e financeiras;
• Gerir a comunicação com instituições financeiras: estabelecer e manter contato com bancos e outras entidades financeiras para otimizar condições de crédito, investimentos e operações bancárias;
• Validar a conciliação bancária e garantir a exatidão das informações para envio a Assessoria Contábil;
• Sanar dúvidas da Assessória Contábil e atender eventuais demandas solicitadas documentos, extratos de clientes, fornecedores, entre outros;
• Gerar, analisar e acompanhar o fluxo de caixa projetado x realizado;
• Coordenar e validar a programação semanal de pagamentos em conjunto com a Gerente Executiva;
• Validar os pagamentos de impostos enviados pela contabilidade;
• Administrar as disponibilidades de valores do fundo fixo, elaborando critérios e processo para utilização na matriz e filiais;
• Implementar e monitorar KPIs financeiros e administrativos: Criar indicadores de desempenho para mensurar a eficiência da gestão e subsidiar a Diretoria na tomada de decisões estratégicas;
• Elaborar cronograma de férias dos seus liderados identificando prazos a vencer;
• Validar junto ao RH o ponto da equipe;
• Realizar atribuições dos cargos dos seus liderados mediante necessidade;
• Desenvolver e otimizar processos administrativos e financeiros: Identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções para aumentar a eficiência operacional;
• Gerir os arquivos digitais do setor Administrativo & Financeiro, zelando pela padronização determinada pela empresa.

Experiência Desejada:

• 3 anos de atuação no cargo de gestão na área Administrativo & Financeiro.
• Vivência em centro de serviços compartilhado (diferencial)

Formação Mínima:

• Curso Superior em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Pós-graduação em gestão financeira, gestão de pessoas e ou áreas correlatadas.

Habilidades & Competências Necessárias:

Senso de responsabilidade, organização, disciplina, ética, Proatividade, liderança, trabalhar em equipe, formação de talentos, expressar-se bem de forma oral e escrita.

Capacidade de negociação, inteligência interpessoal e emocional.

Gestão de conflitos, autocontrole, visão sistêmica, capacidade crítica e analítica.

Benefícios:

• Plano Saúde Bradesco: 100% pago pela empresa
• Plano Odontológico Bradesco: 100% pago pela empresa
• Vale Alimentação
• Auxílio Mobilidade
• Academia: Wellhub (Gympass).

Sobre a empresa:

Nossa história começou há mais de duas décadas, como representantes no setor de dispositivos cardiológicos. Consolidamos parcerias com multinacionais e nos tornamos importadores e distribuidores de tecnologia médica avançada. Além da sede em Natal, contamos com filiais em João Pessoa e Fortaleza, cobrindo estados como CE, RN, PB, PE, AL e SE. Esta atuação abrange tanto a distribuição, quanto a representação de produtos cardiológicos inovadores. Somos reconhecidos como pioneiros em implantes de marcapassos definitivos e eletrodos registrados na ANVISA para estimulação fisiológica, o que fortalece nossa liderança em inovação. Estes mais de 20 anos de experiência no mercado hospitalar, especialmente no setor cardiológico no Nordeste, trouxeram um diferencial competitivo que une tradição e vanguarda.