Context & Environment
Atua em ambiente interdisciplinar, estabelecendo processos contratuais e monitorando conformidade com padrões da Matriz.
Atrasos na entrega de materiais ou serviços podem causar impactos significativos.
Restrições logísticas são esperadas, especialmente em compras internacionais.
Responsável por definir e comunicar a estratégia de Contracts & Procurement da empresa.
Busca constante por melhorias nos processos de administração contratual.
Gerenciar processos com múltiplos stakeholders.
Activities
O colaborador deve realizar suas atividades em conformidade com o Sistema de Gestão de HSE, alinhado aos Princípios One Maestro, visando proteger a integridade das pessoas, preservar o meio ambiente e os recursos, contribuindo para a eficiência energética e descarbonização dos ativos da empresa.
Principais Responsabilidades:
- Otimizar o desempenho HSEQ, reputação e lucratividade da empresa, com ética empresarial.
- Trabalhar com stakeholders para criar dossiês de contratos, definir responsabilidades contratuais e discutir estratégias.
- Validar estratégias de contratos, negociar propostas comerciais, participar de Recomendações de Concessão.
- Adaptar documentos padrão às condições locais.
- Oferecer orientação profissional sobre questões contratuais.
- Manter-se atualizado sobre melhores práticas em contratos.
- Utilizar minutas contratuais definidas pela Matriz.
Execução de atividades contratuais:
- Manter lista atualizada de fornecedores e contratos.
- Participar da validação da estratégia contratual.
- Preparar documentos comerciais de CFT.
- Verificar conformidade com cláusulas HSE, regras da empresa e legislação.
- Redigir contratos e acordos.
- Analizar e negociar termos e propostas comerciais.
- Participar de comitês de contratos e validações.
- Alimentar banco de dados de contratos e fornecedores.
- Monitorar contratos em andamento, discutir renovações e desempenho de fornecedores.
Atividades de Planejamento:
- Preparar e atualizar o planejamento de compras conforme o orçamento e analisar sinergias.
Gestão de Conformidade:
- Participar de treinamentos para garantir conformidade com processos e regras.
- Realizar controles regulares sobre uso de ferramentas de Supply Chain.
- Estruturar referências de Supply Chain conforme leis locais e regras da empresa.
- Garantir conformidade dos processos de Contracts & Procurement com regras internas e legislação.
- Administrar e arquivar documentos de Contracts & Procurement adequadamente.
Adesão às Regras de H3SE:
- Cumprir o Sistema de Gestão de HSE.
- Ser exemplo no cumprimento dos procedimentos HSE.
- Orientar colaboradores e fornecedores quanto às regras de segurança.
- Garantir segurança no local de trabalho.
- Manter equipamentos de proteção e procedimentos de emergência.
- Realizar inspeções e relatar incidentes.
- Notificar acidentes e iniciar ações corretivas.
Outras Responsabilidades:
- Produzir documentos contratuais conforme procedimentos e ética.
- Oferecer serviço de contratos eficiente e de qualidade.
- Otimizar desempenho econômico das operações.
- Melhorar desempenho da cadeia de suprimentos.
- Garantir qualidade nas compras em tempo, custo e qualidade.
- Controlar implementação dos termos contratuais.
- Promover ambiente competitivo e transparente.
- Interagir com todas as entidades da TEEPBr.
- Maximizar uso das ferramentas de C&P.
- Garantir cumprimento das regras da empresa.
- Compartilhar conhecimento de C&P dentro do grupo TotalEnergies.
- Buscar oportunidades de redução de custos e eficiência.
Candidate Profile
Competências Técnicas:
- Nível sênior em competências de Contracts & Procurement.
- Certificação avançada em ferramentas de Contracts & Procurement.
Formação e Experiência:
- Conhecimento dos processos de compras: princípios éticos, pré-qualificação, licitação, avaliação e administração de contratos.
- Mínimo de 5 anos de experiência prática em contratos, preferencialmente na indústria offshore.
- Conhecimento profissional em aspectos comerciais e legais relevantes.
- Proficiência em inglês e fluência em português.
Additional Information
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
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