SECRETARIA (SP/SP)

Log; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em São Paulo busca um(a) SECRETÁRIO(A) para prestar suporte ao CFO e gerenciar as responsabilidades administrativas. O candidato ideal terá experiência em ambientes dinâmicos, com formação em áreas correlatas e habilidades em organização, comunicação e discrição. Oferecemos um ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento profissional.

Serviços

Plano de Saúde e Odontológico

Vale Refeição ou Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Participação nos Lucros e Resultados

Licença maternidade estendida de 5 meses

Dia de folga no mês do aniversário

Qualificações

• Experiência de 3 a 5 anos na área de secretaria com atendimento a diretores executivos.
• Conhecimento básico de informática e gestão de ferramentas de e-mails.
• Discrição e sigilo profissional são imprescindíveis.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
• Organizar viagens nacionais e internacionais.
• Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e demais áreas da empresa.

Conhecimentos

Inglês intermediário a avançado

Organização e planejamento

Boa comunicação oral e escrita

Flexibilidade e resiliência

Formação académica

Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Gestão de documentos

Ferramentas de videoconferência

Descrição da oferta de emprego

Job description

Você tem paixão pelo setor da construção civil e busca desenvolver sua carreira em uma empresa consolidada e em constante expansão? ALOG está com uma oportunidade paraSECRETARIAe quer contar com o seu talento para seguir transformando o mercado logístico brasileiro.

Há 17 anos no mercado, a LOG se destaca como uma das maiores desenvolvedoras de ativos logísticos greenfield e locadoras de galpões de alto padrão do país, atuando de ponta a ponta: da incorporação à gestão dos empreendimentos. Já ultrapassamos a marca de 1 milhão de m² de área bruta locável (ABL) construída, com presença em 34 cidades, 16 estados e no Distrito Federal.

O que oferecemos:

• Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e inovador
• Oportunidades concretas de aprendizado e crescimento profissional
• Participação em projetos relevantes e de grande impacto
• Pacote de benefícios competitivo

Nossos valores nos movem:

• Ética e transparência em todas as relações
• Compromisso em criar as melhores soluções para nossos clientes
• Espírito empreendedor, dinâmico e colaborativo
• Busca contínua por resultados sustentáveis e duradouros
• Valorização das pessoas, nosso maior ativo

Venha fazer parte de uma empresa que encurta distâncias e conecta pessoas!

Main responsibilities

Missão do Cargo:

Prestar suporte direto ao CFO, garantindo a organização da agenda, a comunicação interna e externa, o acompanhamento de demandas estratégicas e a eficiência dos processos administrativos, de forma a otimizar o tempo e apoiar a tomada de decisões da liderança.

Responsabilidades:

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria, organizando pautas e materiais de apoio.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, logística e prestação de contas.
• Manter a confidencialidade das informações estratégicas da organização.
• Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e demais áreas da empresa, garantindo fluidez e clareza na transmissão de informações.
• Receber e acompanhar visitantes, parceiros e clientes estratégicos.
• Conciliação de despesas dos cartões corporativos
• Gerenciamento de documentos para assinatura
• Gestão de logística de escritório, garantido funcionamento de equipamentos e estoque de materiais

Requirements and skills

Requisitos:

Formação:

Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Experiência: Experiencia de 3 a 5 anos, na área de secretaria com atendimento a diretores executivos, empresas de médio ou grande porte.

Conhecimentos Específicos:

• Inglês intermediário a avançado
• Conhecimento de logística aérea
• Informática básica
• Gestão de ferramentas de e-mails
• Pacote office
• Ferramentas de videoconferência
• Gestão de documentos
• Técnicas de redação empresarial

Habilidades:

• Organização e planejamento
• Discrição e sigilo profissional
• Boa comunicação oral e escrita
• Capacidade de priorização e gestão do tempo
• Proatividade e autonomia
• Relacionamento interpessoal
• Flexibilidade e resiliência

Additional information

• Plano de Saúde e odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale transporte de acordo com seu trajeto casa/trabalho
• Seguro de vida;
• Participação nos Lucros e Resultados
• Day off dentro do mês do seu aniversário;
• Wellhub (Gympass) para se manter saudável;
• Shot Friday às sextas-feiras para maior flexibilidade;
• Allya - Plataforma de descontos para realizar compras;
• Licença maternidade estendida de 5 meses;
• Licença Paternidade estendida de 10 dias;
• Programa Sua Mente consultas online com psicólogos;
• Previdência Privada para cuidar de sua saúde financeira no futuro;

A LOG SEGUE AVANÇANDO!

Se você se identifica com este propósito e quer construir uma trajetória de sucesso conosco, vem fazer parte da LOG e ajude a transformar o mercado logístico brasileiro!