Secretária Executiva Comercial

Gd9 Rh; Curitiba; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Curitiba está buscando um Assistente Administrativo presencial. O profissional será responsável por atividades administrativas diárias, como atendimento telefônico e organização de documentos. É essencial ter experiência em suporte administrativo e habilidades de comunicação claras. Este cargo é de tempo integral e requer presença no local, com uma remuneração competitiva e bônus de excelência operacional.

Serviços

Bônus de excelência operacional

Carga horária flexível

Qualificações

• Experiência prévia em funções similares é desejável.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo.
• Habilidade para se comunicar de forma clara.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas diárias.
• Atendimento telefônico e suporte ao fluxo de informações.
• Organização de documentos e agendamento de compromissos.

Conhecimentos

Assistência Administrativa

Etiqueta Telefônica

Comunicação Clara

Gestão de Agenda

Formação académica

Educação Superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo (PRESENCIAL)

Estamos à procura de um Assistente Administrativo (PRESENCIAL) para integrar nossa equipe em Curitiba, PR. Este cargo será responsável por realizar atividades administrativas diárias, como suporte a rotinas administrativas, atendimento telefônico e apoio às demandas operacionais do escritório. As tarefas incluem organização de documentos, agendamento de compromissos e suporte ao fluxo de informações interno. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

• Assistência Administrativa e Executiva: Experiência com suporte administrativo a equipes e gestores, incluindo tarefas organizacionais e gestão de agenda.
• Etiqueta Telefônica: Habilidade para realizar atendimento telefônico com cordialidade e profissionalismo.
• Comunicação e Tarefas Clericais: Capacidade de se comunicar de forma clara, gerir correspondências e organizar documentos, mantendo alto nível de atenção aos detalhes.
• Conhecimentos em ferramentas de software de escritório e habilidade para lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo serão diferenciais. Experiência prévia em funções similares é desejável.
• Áreas de interesse administração/hotelaria.
• Carga horária flexível com dias em home‑office a combinar e plantões durante finais de semana (em home office).

Remuneração em modelo de contrato PJ com bônus de excelência operacional e modelo competitivo de comissionamento. Base R$ 2.000,00 + 1.000 + R$ 500,00 + comissões.

Assistente administrativo (Foco em Faturamento)

Procuramos profissionais para o grupo NTT DATA – um dos 10 maiores provedores de tecnologia do mundo. Você terá um papel decisivo para nossos clientes e para a equipe.

• Auxiliar no planejamento e controle de alocação de recursos;
• Criação de pedidos em sistema ERP;
• Apoiar a Gestão na análise de demandas e na distribuição de recursos entre departamentos;
• Participar da elaboração de relatórios gerenciais e apresentações estratégicas;
• Interagir com diferentes áreas para garantir a integração e alinhamentos dos recursos às necessidades do negócio.

• Cursando ensino superior (Administração/Contabilidade);
• Experiência em processos administrativos;
• Experiência em processos de entradas de dados em sistema.

Regime de Contratação: CLT. Formato de atuação: Híbrida.

Assistente administrativo (Escritório de Projetos/PMO)

A Dexian oferece oportunidades de apoiar administrativamente as rotinas do Escritório de Projetos (PMO) e da Governança de TI, atendo ao controle de agendas, documentação e processos de governança.

• Apoiar administrativamente as rotinas do Escritório de Projetos (PMO) e da Governança de TI, atuando como ponto focal para organização de demandas operacionais.
• Organizar e gerenciar agendas de comitês executivos e técnicos, preparando pautas, registrando atas e acompanhando o status das decisões tomadas.
• Controlar o ciclo de vida da documentação de projetos, gestão de mudanças, contratos e cadastros de fornecedores de TI, garantindo versionamento correto e arquivamento seguro.
• Apoiar o mapeamento, a implementação e a execução contínua de processos de Governança de TI baseados em boas práticas (ITIL, COBIT).
• Coletar, consolidar e tratar dados para a elaboração de relatórios de desempenho e indicadores (KPIs) da área de projetos.
• Realizar lançamentos, atualizações e higienização de dados em sistemas de apoio à gestão (SharePoint, Planilhas de Controle, Sistemas de Chamados, ERP).
• Apoiar a comunicação oficial com áreas internas e fornecedores externos, zelando pela clareza, formalidade e rastreabilidade das solicitações.
• Auxiliar no controle de horas, medições de contratos e fluxo de pagamentos da área de projetos.

• Pacote Office Intermediário (Excel e PowerPoint).
• Boa redação para e-mails corporativos e documentos oficiais.
• Facilidade com sistemas de gestão e ferramentas colaborativas (SharePoint, Teams).
• Noções básicas de ITIL ou COBIT.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (MS Project básico, Jira ou Trello).
• Familiaridade com processos de compras ou gestão de contratos.
• Atuar de forma presencial na região do Hauer, em Curitiba/PR.

Assistente administrativo (São José dos Pinhais) – Transportadora Isogama Ltda

Estamos procurando um(a) assistente administrativo para integrar nossa equipe em São José dos Pinhais, PR. As principais responsabilidades incluem suporte administrativo geral, atendimento telefônico, organização de documentos e outras atividades relacionadas à rotina do escritório. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

• Possuir experiência em rotinas administrativas;
• Experiência no segmento de Transporte será um diferencial.

Local de Trabalho: São José dos Pinhais/PR. Horário: Segunda a Sexta, das 8:00 às 18:00. Sábado home office em períodos alternados.

• Plano de Saúde Unimed; Plano Odontológico;
• Vale‑Alimentação de R$600,00 e Refeição no local;
• Transporte Fretado e VT;
• Seguro de vida.